Cosa sono le spese vive?

Le spese vive sono spese che sorgono nel corso di affari o questioni personali che richiedono pagamenti immediati in contanti, mettendo letteralmente una persona "fuori tasca" a copertura di tali spese. Alcune di queste spese possono essere deducibili dalle tasse, se rientrano in determinate categorie, e altre possono essere rimborsabili, consentendo alle persone di essere compensate per l'esborso imprevisto di denaro. Le ricevute devono essere conservate in entrambi i casi per documentare attentamente le spese.

I dipendenti che conducono affari per conto di un datore di lavoro possono avere spese vive come pedaggi sul ponte, pranzo per un cliente, forniture per completare un'attività e così via. Finché le attività del dipendente sono state specificamente richieste e approvate dal datore di lavoro, il datore di lavoro può offrire un rimborso. In altri casi, i dipendenti possono richiedere tali spese in una dichiarazione dei redditi, in quanto sono associati ai costi di gestione delle attività assegnate al lavoro.

I datori di lavoro con personale di fiducia possono disporre di altri metodi per gestire le spese vive, come l'emissione di carte di credito o assegni in bianco o consentire ai dipendenti di addebitare le spese su un conto aziendale. In altri casi, i dipendenti devono presentare la documentazione delle spese sostenute durante l'esecuzione del lavoro per conto dell'azienda in modo che possano essere riviste. Se approvato, verrà emesso un assegno per compensare, oppure i dipendenti saranno pagati con un piccolo fondo di cassa.

Le spese vive personali sono talvolta deducibili. Le spese mediche vive, la copertura per i costi non affrontati dai piani assicurativi, possono essere deducibili. Se sono alti, di solito sono superiori alla detrazione standard, creando un incentivo a dettagliare su una dichiarazione dei redditi. Le donazioni a enti di beneficenza sono anche considerate una forma di spese vive, poiché la persona fornisce anticipatamente pagamenti in contanti.

I pagamenti per beni e servizi utilizzati per un periodo di tempo non sono ammissibili. Pertanto, il gas e i pedaggi sono a titolo di spese vive, ma non lo sono l'assicurazione e la registrazione dell'auto. Le persone che usano le auto per le attività aziendali possono tuttavia richiedere il chilometraggio per compensarle per l'usura della vettura, insieme a spese indirette come l'assicurazione. Allo stesso modo, i premi delle assicurazioni sanitarie non sono esenti da spese, ma lo sarebbero gli abbonati alle visite mediche. Di solito, è facile determinare se una spesa si qualifica come costo di tasca; se si tratta di un servizio o di un bene usato immediatamente, piuttosto che di un investimento in un servizio a lungo termine, è generalmente una spesa di tasca.