Cosa sono le spese tascabili?

Le spese tascabili sono i costi che sorgono nel corso della conduzione di affari o questioni personali che richiedono pagamenti immediati in contanti, mettendo una persona letteralmente "fuori tasca" per coprire tali spese. Alcune di queste spese possono essere deducibili dalle tasse, se rientrano in determinate categorie e altre possono essere ammissibili al rimborso, consentendo alle persone di essere compensate dall'esborso inaspettato di denaro. Le entrate devono essere conservate in entrambi i casi per documentare attentamente le spese.

I dipendenti che conducono affari per conto di un datore di lavoro possono avere spese tascabili come i pedaggi del ponte, il pranzo per un cliente, le forniture per completare un'attività e così via. Finché le attività del dipendente sono state specificamente richieste e approvate dal datore di lavoro, il datore di lavoro può offrire un rimborso. In altri casi, i dipendenti possono richiedere tali spese in una dichiarazione dei redditi, poiché sono associati al costo della gestione delle attività assegnate al lavoro.

I datori di lavoro con personale di fiducia possono avere altri metodidella gestione delle spese tascabili, come l'emissione di carte di credito o assegni in bianco o consente ai dipendenti di addebitare le spese a un conto aziendale. In altri casi, i dipendenti devono presentare la documentazione delle spese sostenute durante l'esecuzione di lavori per conto della società in modo che possano essere rivisti. Se approvato, verrà rilasciato un assegno per compensare o i dipendenti saranno pagati da un piccolo fondo contante.

Le spese personali fuori tasca sono talvolta deducibili. Spese mediche tascabili, la copertura per i costi non affrontati dai piani assicurativi, può essere deducibile. Se sono alti, di solito sono più alti della detrazione standard, creando un incentivo a dettagliare in una dichiarazione dei redditi. Le donazioni alle organizzazioni benefiche sono anche considerate una forma di spesa fuori tasca, poiché la persona sta fornendo pagamenti in contanti in anticipo.

I pagamenti per beni e servizi utilizzati per un periodo di tempo non si qualificano. Quindi, gas e pedaggisono spese in tasca, ma l'assicurazione auto e la registrazione no. Le persone che utilizzano automobili per l'azienda aziendale possono, tuttavia, richiedere il chilometraggio per compensarle per l'usura dell'auto, insieme a spese indirette come l'assicurazione. Allo stesso modo, i premi dell'assicurazione sanitaria non sono fuori spese, ma i copays alle visite del medico sarebbero. Di solito, è facile determinare se una spesa si qualifica come costo fuori tasca; Se è per un servizio o un bene utilizzato immediatamente, piuttosto che un investimento in un servizio a lungo termine, è generalmente una spesa fuori tasca.