Quali sono i costi pre-operativi?

I costi pre-operativi includono tutte le spese sostenute durante l'avvio o la costituzione di una nuova attività. Includono le spese relative all'indagine su una potenziale nuova attività, nonché i costi effettivi associati alla costituzione o alla registrazione della società. In generale, i costi pre-operativi sono limitati alle sole spese che sarebbero trattate come normali spese aziendali secondo i principi contabili standard se la società fosse già operativa. Questo aiuta a impedire alle aziende di detrarre i costi non correlati all'azienda, come l'acquisto di un'auto di lusso che viene utilizzata per esplorare alcuni potenziali siti di uffici per la nuova attività. I costi pre-operativi sono anche noti come costi di avvio o spese di pre-apertura.

Tutti i tipi di entità aziendali possono sostenere costi preoperativi. Queste spese includono spesso le spese di consulenza che vengono pagate agli esperti e ai consulenti durante l'avvio. Possono anche includere denaro versato agli avvocati, che redigono accordi societari e di partnership, creano statuti societari e archiviano articoli di costituzione di nuove società. Le spese preoperative possono includere anche i costi contabili sostenuti durante la preparazione per la richiesta di un prestito aziendale o nella valutazione del merito di credito dei potenziali investitori.

Le commissioni pagate alle agenzie governative possono anche essere incluse nei costi pre-operativi. Le nuove imprese spesso spendono soldi per chiedere permessi dalle autorità cittadine, statali e federali. Le agenzie statali in genere addebitano una commissione quando le nuove imprese presentano per incorporazione o registrano un nome commerciale. I partner o i direttori di una nuova società possono anche includere le spese relative alle riunioni e alle sessioni di pianificazione come parte del calcolo dei costi pre-operativi.

In termini di rendicontazione finanziaria, i costi preoperativi sono trattati in modo diverso sui moduli fiscali rispetto ai registri contabili della società. Gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria impongono alle società di trattare i costi pre-operativi come spese quando tali costi si verificano. Se la società paga anticipatamente i servizi di avvio, i costi devono essere trattati come attività in bilancio fino a quando il servizio non è stato ricevuto. In questo momento, viene trattato come una spesa ordinaria.

Ai fini fiscali, i costi preoperativi sono trattati come attività. Dato che questi costi fanno parte dell'investimento iniziale del proprietario dell'azienda, i codici fiscali raggruppano tali costi con i costi delle attrezzature e di altre forme di capitale. Alcuni codici fiscali consentono all'azienda di detrarre una piccola parte di tali spese quando sono sostenute, mentre il resto è elencato come attività nel bilancio. Questa attività può quindi essere ammortizzata nel tempo proprio come altri tipi di attività.