Quali sono le fatture sui progressi?
Le fatture di avanzamento vengono utilizzate quando un contraente invia fatture a un cliente più volte indirizzando il corso di un progetto anziché inviare una singola fattura. Questo è spesso il processo utilizzato in un lungo progetto di costruzione, poiché nel corso di tali progetti possono insorgere varie situazioni che possono modificare le stime di fatturazione dal loro punto di partenza originale. È comune che le fatture sui progressi vengano effettuate mensilmente o anche settimanalmente a seconda delle circostanze del progetto. I costi sono divisi in base alle percentuali stabilite all'inizio del progetto per ciascun aspetto del progetto.
Le imprese di costruzione che svolgono grandi lavori che richiedono un lungo periodo di tempo sono consapevoli di tutte le circostanze impreviste e dei problemi che cambiano i costi di un progetto. Sanno che non è realistico fare una stima all'inizio di un progetto che può durare mesi o anni e che i costi effettivi corrispondano alla stima originale. Per questo motivo, è necessario un metodo più pratico per addebitare i clienti e la fatturazione dei progressi raggiunge questo obiettivo.
Per effettuare fatture di avanzamento, un contraente invierà fatture a un cliente a intervalli periodici durante un progetto di costruzione. Questi intervalli possono essere programmati regolarmente o possono essere regolati in base alla realtà del progetto. Ad esempio, un progetto che deve essere interrotto durante i freddi mesi invernali potrebbe non richiedere alcuna fatturazione durante questo periodo di riposo.
Sia i clienti che gli appaltatori possono beneficiare di fatture di avanzamento. Per il cliente, è vantaggioso non dover pagare una somma forfettaria all'inizio del progetto che potrebbe non finire comunque a coprire tutti i costi. Gli appaltatori, d'altra parte, possono preferire che i pagamenti siano ripartiti per riflettere il fatto che devono pagare i propri lavoratori lungo il percorso.
Quando vengono utilizzate le fatture di avanzamento per un progetto di costruzione, l'appaltatore e il cliente devono decidere in che modo verranno distribuiti i costi per ciascun aspetto del progetto. Ad esempio, il contraente potrebbe decidere che una determinata percentuale dei costi complessivi verrà delegata ai materiali. Tale percentuale dovrebbe reggere nel corso del progetto, indipendentemente da quanti costi totali risultino. Gli appaltatori devono assicurarsi di fatturare i clienti in base a quanto lavoro è già stato completato e quanto deve ancora essere fatto. Inoltre, i clienti hanno spesso il diritto di trattenere una trattenuta, che rappresenta una piccola percentuale dell'importo su ciascuna fatturazione, per garantire che il progetto sia completato.