Quali sono le caratteristiche qualitative?
Le caratteristiche qualitative relative alle informazioni contabili o finanziarie rappresentano il quadro concettuale dei dati. Quattro caratteristiche comuni includono pertinenza, affidabilità, comprensibilità e comparabilità. Ognuno consente a un'azienda di preparare informazioni finanziarie coerenti con gli standard nazionali. Le aziende possono anche fornire le informazioni pertinenti per prendere decisioni per estendere le operazioni commerciali. Le caratteristiche qualitative possono anche essere un requisito per le informazioni rese pubbliche.
Rilevanza in termini di caratteristiche qualitative significa che le informazioni di un'azienda sono utili e tempestive. A ciascun rapporto preparato deve essere associato un periodo di tempo specifico. Ciò garantisce che un proprietario o un manager possa prendere decisioni basate su tutti gli input e / o output di un periodo di tempo specificato. Quando si raccolgono informazioni per il processo decisionale, i proprietari e i gestori possono richiedere un periodo di tempo specifico per le loro informazioni. Ciò rafforzerà la pertinenza dei dati correlati.
Le informazioni finanziarie devono aver dichiarato l'affidabilità. L'affidabilità indica che tutte le informazioni preparate non hanno pregiudizi o opinioni incluse. Ad esempio, i contabili potrebbero non essere disposti a segnalare informazioni significativamente negative ai dirigenti. Il commercialista ha il dovere, tuttavia, di fornire informazioni con l'affidabilità che tutti i dati sono veritieri e riporta accuratamente le prestazioni di un'azienda. Le informazioni rese pubbliche devono avere un alto grado di affidabilità al fine di evitare investitori fuorvianti.
Le informazioni finanziarie devono essere comprensibili. Le caratteristiche qualitative di solito portano le società a preparare dichiarazioni comuni, come il bilancio, il conto economico e il rendiconto finanziario. Queste dichiarazioni sono universali; pertanto, sono in genere facili da comprendere da tutte le parti interessate. Anche i report interni devono avere lo stesso grado di comprensibilità. I contabili o i gestori finanziari devono adottare lo stesso approccio per preparare report comprensibili per la revisione interna.
Comparabilità significa che le aziende possono rivedere e confrontare le proprie informazioni finanziarie con altre società. Le caratteristiche qualitative impongono inoltre che informazioni finanziarie comparabili consentano un confronto interno. Proprietari e gestori possono rivedere il periodo corrente rispetto ai periodi precedenti per condurre un'analisi delle tendenze. Ciò consente di scoprire aumenti e diminuzioni in aree specifiche dell'azienda.
C'è un necessario equilibrio nelle caratteristiche qualitative. Ad esempio, la pertinenza richiede che le informazioni siano tempestive. Tuttavia, i contabili potrebbero non avere il tempo necessario per preparare le informazioni. Lo scopo diventa quindi fornire informazioni affidabili nella quantità di tempo fornita. In questi termini, l'affidabilità è più importante della tempestività. I contabili devono inoltre assicurarsi di soddisfare gli standard che richiedono una comunicazione neutrale unita a calcoli prudenti.