Cosa sono i crediti e i debiti?

I crediti e i debiti sono transazioni finanziarie che rappresentano denaro dovuto a una società da una terza parte o denaro dovuto da una società a terzi. Queste transazioni sono registrate nel sistema contabile di un'azienda come crediti e contabilità pagabili. Un altro modo di pensare ai crediti e ai debiti è come un'estensione del credito, sia dalla società ai suoi clienti o dalle feste esterne a un'azienda.

Le aziende accettano molti tipi diversi di pagamenti per beni e servizi. Il metodo di pagamento più semplice è in contanti alla consegna o che gara il pagamento completo con lo scambio simultaneo di prodotti. Sebbene i contanti alla consegna siano generalmente il metodo di pagamento ottimale per le aziende, non fornisce al cliente molta flessibilità finanziaria. Per incoraggiare i clienti a effettuare acquisti, molte aziende consentono loro di acquistare a credito. I clienti che acquistano a credito prendono il possesso immediato di beni o servizi con una promessa di pagare in un secondo momento.

Ce ne sono due tYPE di credito che un'azienda deve tenere traccia attraverso il suo sistema contabile. Il primo tipo è esteso dal business ai suoi clienti. Questo è monitorato sui libri di un'azienda come crediti o denaro che l'azienda prevede di ricevere ad un certo punto in futuro. Il monitoraggio di un'estensione del credito come crediti consente alla società di registrare la riduzione dell'inventario ai sensi di una vendita, registrando al contempo il motivo del deficit nella raccolta di cassa.

Il secondo tipo di credito che un'impresa tiene traccia attraverso il suo sistema contabile è ciò che è esteso ad esso da altre aziende. Ad esempio, alcune aziende hanno conti di credito con i loro fornitori, consentendo loro di ordinare l'inventario senza dover pagare fino a un certo punto in futuro. Ciò fornisce la flessibilità del flusso di cassa aziendale, perché spesso può vendere l'inventario prima che debba pagare. I pagamenti che un'azienda èES per beni o servizi ricevuti a credito sono monitorati nel suo sistema contabile come debiti.

Molte grandi imprese hanno dipartimenti che sono specificamente dedicati alla gestione di crediti e debiti. Sebbene i crediti e i debiti siano monitorati nei libri dell'azienda, queste transazioni finanziarie sono anche fornite con una componente relazionale che richiede una gestione continua. Le estensioni del credito ai clienti richiedono spesso una corrispondenza regolare attraverso dichiarazioni dell'account e promemoria da pagare. Allo stesso modo, le relazioni creditizie di un'azienda con le parti esterne richiedono una costante attenzione per assicurarsi che siano richiesti pagamenti in tempo o estensioni di tempo per pagare.