Cosa sono i crediti e debiti?

I crediti e i debiti sono transazioni finanziarie che rappresentano denaro dovuto a una società da una terza parte o denaro dovuto da una società a una terza parte. Queste transazioni sono registrate nel sistema contabile di un'azienda come crediti e debiti. Un altro modo di pensare a crediti e debiti è come un'estensione del credito, dalla società ai suoi clienti o da soggetti esterni a una società.

Le aziende accettano molti tipi diversi di pagamenti per beni e servizi. Il metodo di pagamento più semplice è il pagamento in contrassegno o l'offerta di pagamento completo con lo scambio simultaneo di prodotti. Sebbene il pagamento in contrassegno sia generalmente il metodo di pagamento ottimale per le aziende, non offre al cliente molta flessibilità finanziaria. Per incoraggiare i clienti a effettuare acquisti, molte aziende consentono loro di acquistare a credito. I clienti che acquistano a credito prendono immediatamente possesso di beni o servizi con la promessa di pagare in un secondo momento.

Esistono due tipi di credito che un'azienda deve tenere traccia del proprio sistema contabile. Il primo tipo viene esteso dall'azienda ai suoi clienti. Questo viene tracciato sui libri di un'azienda come crediti o denaro che l'azienda prevede di ricevere in futuro. Tracciare un'estensione del credito come credito consente all'azienda di registrare la riduzione dell'inventario a seguito di una vendita, registrando al contempo il motivo del deficit nella raccolta di contanti.

Il secondo tipo di credito che un'azienda traccia attraverso il suo sistema contabile è quello che le viene esteso da altre imprese. Ad esempio, alcune aziende dispongono di conti di credito con i propri fornitori, consentendo loro di ordinare l'inventario senza doverlo pagare fino a un certo punto in futuro. Ciò offre flessibilità al flusso di cassa aziendale, perché spesso può vendere l'inventario prima che debba pagare. I pagamenti che un'azienda deve per beni o servizi che ha ricevuto a credito sono rilevati nel proprio sistema contabile come debiti.

Molte grandi aziende hanno dipartimenti che sono specificamente dedicati alla gestione di crediti e debiti. Sebbene i crediti e i debiti siano rilevati nei libri contabili della società, queste transazioni finanziarie hanno anche una componente relazionale che richiede una gestione continua. Le estensioni del credito ai clienti richiedono spesso una corrispondenza regolare tramite estratti conto e promemoria per il pagamento. Allo stesso modo, i rapporti di credito di una società con soggetti esterni richiedono un'attenzione costante per assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati in tempo o che siano richieste estensioni del tempo di pagamento.