Cosa sono le azioni registrate?
Le azioni registrate sono azioni che contengono informazioni dettagliate sul detentore delle azioni nel registro azionario gestito dalla società che emette le azioni. Il mantenimento di tali informazioni da parte dell'emittente consente di interagire direttamente con l'azionista, in termini di comunicazioni relative alle assemblee generali imminenti e ad altre questioni. Vi è inoltre una certa differenza nei privilegi di delega dell'azionista al momento della registrazione del titolo, rispetto agli investitori che detengono azioni al portatore.
Le informazioni richieste per le azioni nominative variano leggermente a seconda delle normative stabilite dalla giurisdizione in cui ha sede la società emittente. In genere, i dati come il nome completo dell'azionista e l'attuale indirizzo fisico sono considerati di base. Se l'indirizzo postale è diverso, spesso viene incluso anche nei dettagli. Non è insolito che anche informazioni come l'attuale professione dell'azionista siano incluse nei dati registrati nel registro delle azioni. In tutte le situazioni, apparirà il numero di azioni detenute dall'investitore, insieme a qualsiasi caratteristica identificativa di tali azioni, come numeri di serie o altri mezzi di identificazione.
Con le azioni nominative, il processo di comunicazione è leggermente diverso rispetto alle azioni al portatore o alle azioni in cui il nome e altre informazioni del titolare non sono conservati in un registro tenuto dall'emittente. Anziché essere informati delle prossime riunioni tramite una banca depositaria, come nel caso degli investitori in possesso di azioni al portatore, un investitore in possesso di azioni nominative viene notificato direttamente dall'entità emittente. I mezzi di notifica dipenderanno dai requisiti legali locali, ma spesso si presentano sotto forma di una carta di ammissione che viene inviata tramite posta ordinaria all'attenzione dell'azionista.
Vi è una leggera differenza nel modo in cui vengono gestiti i voti per delega quando sono coinvolte le azioni nominative. Mentre i diritti di voto per procura generale sono consentiti con azioni al portatore, non è così per le azioni che sono registrate. Al contrario, è necessario che l'azionista designi in anticipo un delegato e invii il nome di tale delegato secondo le istruzioni fornite dalla società che emette le azioni. Ciò comporta spesso l'emissione di una nuova carta di ammissione, che identifica il rappresentante per nome come procura per l'azionista.
Un vantaggio derivante dal possesso di azioni nominative è che nel caso in cui i documenti fisici in possesso dell'azionista vengano distrutti o persi, la sostituzione è un processo relativamente semplice. L'azionista fa domanda per le copie sostitutive, presentando la documentazione che stabilisce la sua identità. Se la documentazione è conforme ai requisiti della società che ha emesso le azioni nominative, le copie sostitutive delle azioni possedute dall'investitore vengono preparate e inoltrate all'indirizzo postale registrato nel registro delle azioni.