Cosa sono i libri sussidiari?
I libri sussidiari sono riviste speciali o registri in cui vengono fatte le prime o le voci di transazione originali prima di essere pubblicate nei rispettivi account. Sono indicati come libri sussidiari perché sono libri separati che classificano il reddito e gli addebiti nelle loro aree adeguate prima che vengano aggiunti al principio o ai libri principali. La voce di rivista effettuata nei registri primari funge da fonte di informazioni da utilizzare nella costruzione di conti finali specifici in contabilità. I record primari hanno molti nomi che includono il primo libro di entrata, libri di entrata originale, record primari e molti altri che descrivono la loro funzione.
I tipi più comuni di libri di contabilità sussidiari includono un libro di acquisto che viene utilizzato per registrare tutti gli acquisti di credito effettuati. Un libro di vendita che mostra tutte le vendite di credito e un libro di cassa che registra tutti i contanti ricevuti e pagati. Un libro di ritorno degli acquisti registra tutti gli acquisti che sono stati restituiti al fornitore, nonchéUn libro di ritorno di vendita che indica tutti gli articoli venduti restituiti. C'è anche un libro ricevuto da bollette che mostra tutte le fatture pagate, insieme ai libri di bollette che mostrano tutte le fatture pagate come l'elettricità. I libri finali sono le riviste principali o i libri sussidiari adeguati per la rivista, che non richiedono l'ingresso in mini riviste.
Ci sono molti vantaggi di utilizzare diversi libri sussidiari per le diverse voci piuttosto che averli in un solo diario. Il primo vantaggio è che aiuta a mantenere brevi i record: è impossibile gestire ogni singola transazione nel libro mastro principale mentre si verifica.
Un altro vantaggio dell'utilizzo dei libri sussidiari della contabilità semplifica la monitoraggio delle transazioni ed evita il disordine che si verificherebbe se tutte le diverse informazioni fossero in un unico posto. Le informazioni separate salvano la necessità di fornire dettagli estesi della transazione aND rende i riferimenti futuri facili e semplici. I record primari sono classificati in base alla natura delle transazioni.
Il terzo vantaggio è che i libri sussidiari riducono i casi di frode. Le voci del diario vengono eseguite in ordine cronologico, il che significa che le date si seguono e comportano pubblicazioni dettagliate su altri account. Ciò significa che è quasi impossibile manipolare tutti i libri coinvolti, ma se è fatto, il rilevamento è abbastanza semplice.
La pubblicazione nei registri primari può essere assegnata a diversi impiegati contabili, quindi è accurato e più veloce durante la fase di elaborazione della contabilità. Ogni impiegato gioca la sua parte e fornisce i record ad altri per ulteriori elaborazioni e riconciliazione. Anche questo elimina le opportunità di frode all'interno delle imprese. Ci vorrebbe più di un impiegato per commettere con successo frodi e nasconderlo.
Infine, i record primari indicano transazioni separate di nature simili, quindi uny L'analisi necessaria è resa conveniente. Questo consente di risparmiare tempo e molte altre risorse. L'accuratezza dei registri è anche notevolmente migliorata perché svolgono un ruolo importante nel determinare la salute finanziaria della singola azienda.