Cosa sono i debitori vari?

I debitori vari sono un gruppo di debitori composti da molti singoli debitori. Sono raggruppati insieme perché ogni debitore fa solo acquisti piccoli o rari e registrare separatamente tutti i debitori vari sarebbero difficili per i contabili. La pratica di registrare un gruppo di vari debitori è diminuita perché, mentre i registri manuali richiedono una pagina separata per ciascun cliente, il software di contabilità rende più facile registrare i singoli debitori. Se il cliente è frequente e fa sostanziali addebiti, allora gli viene dato un vero account di contabilità e di solito acquisisce alcuni privilegi di spesa dalla società.

Ogni azienda registra i propri clienti e ciò che acquistano come parte della contabilità. Un debitore vario è un cliente che potrebbe entrare una volta alla settimana o meno e acquistare alcuni piccoli articoli. Non esiste una vera frequenza per i suoi acquisti e gli acquisti non sono sostanziali, quindi il cliente è etichettato come debitore vario. La parola "vari" significano "vari" o "vari", e il terM nel suo insieme si riferisce a un debitore che acquista un importo vario con frequenza varie.

Lo scopo della registrazione di debitori vari insieme invece di contare ogni debitore come individuo si riduce a una decisione di convenienza. Se ogni debitore vario fosse registrato individualmente, il contabile avrebbe dovuto aprire un vero resoconto debitore per quella persona, che sarebbe frustrante sia per il contabile che per il debitore vario. Il contabile non vuole trascorrere tutta la sua giornata a inserire nuove informazioni sull'account e i clienti non vogliono creare un account solo per acquistare alcuni articoli, quindi essere raggruppati insieme a entrambe le parti.

Mentre il raggruppamento di debitori vari è ancora utilizzato nella contabilità e nella contabilità, viene utilizzato molto meno che ai tempi della contabilità manuale. Questo perché il software è in grado di creare rapidamente un account per ogni tipo di debitore, mentre un bookkee manualePer dovrebbe prenotare un'intera pagina di contabilità per un nuovo debitore e scrivere tutte le informazioni a mano. Sebbene più conveniente che in passato, la maggior parte delle aziende mantiene ancora un conto di debitori vari, in parte perché è una pratica comune e in parte perché è ancora più veloce che fare conti individuali.

L'opposto di un debitore vario è qualcuno che acquista una grande quantità di prodotti con frequenza regolare. Questo debitore sta spendendo così tanti soldi che un singolo account deve essere fatto per questo cliente. A questi clienti vengono generalmente concessi privilegi di spesa, come sconti o spedizione accelerata, a causa della loro frequenza di acquisto.