Cosa sono i debitori vari?

I debitori vari sono un gruppo di debitori composto da molti debitori individuali. Sono raggruppati perché ogni debitore effettua solo piccoli o rari acquisti e registrare separatamente tutti i debitori vari sarebbe difficile per i contabili. La pratica di registrare un gruppo di debitori diversi è diminuita perché, mentre i libri contabili manuali richiedono una pagina separata per ciascun cliente, il software di contabilità rende più semplice la registrazione dei singoli debitori. Se il cliente è frequente e fa addebiti sostanziali, allora gli viene dato un conto contabile reale e di solito acquisisce alcuni privilegi di spesa dalla società.

Ogni azienda registra i propri clienti e ciò che acquistano nell'ambito della contabilità. Un debitore diverso è un cliente che potrebbe entrare una volta alla settimana o meno e acquistare alcuni piccoli oggetti. Non esiste una reale frequenza per i suoi acquisti e gli acquisti non sono sostanziali, quindi il cliente è etichettato come debitore diverso. La parola "vari" significa "vari" o "vari", e il termine nel suo insieme si riferisce a un debitore che acquista un importo vario con una frequenza diversa.

Lo scopo di registrare vari debitori insieme invece di contare ogni debitore come individuo si riduce a una decisione di convenienza. Se ogni debitore diverso fosse registrato individualmente, il contabile dovrebbe aprire un conto debitore effettivo per quella persona, il che sarebbe frustrante sia per il contabile che per il debitore diverso. Il contabile non vuole passare tutta la giornata a inserire le informazioni del nuovo account e i clienti non vogliono creare un account solo per acquistare alcuni articoli, quindi essere raggruppati insieme avvantaggia entrambe le parti.

Mentre il gruppo dei debitori vari è ancora utilizzato nella contabilità e nella contabilità, è usato molto meno rispetto ai giorni della contabilità manuale. Questo perché il software è in grado di creare rapidamente un account per ogni tipo di debitore, mentre un contabile manuale dovrebbe riservare un'intera pagina di contabilità per un nuovo debitore e scrivere tutte le informazioni a mano. Sebbene più conveniente rispetto al passato, la maggior parte delle aziende mantiene ancora un conto di debitori diversi, in parte perché è una pratica comune e in parte perché è ancora più veloce rispetto alla creazione di conti individuali.

L'opposto di un debitore diverso è qualcuno che acquista una grande quantità di prodotti con frequenza regolare. Questo debitore sta spendendo così tanto denaro che è necessario creare un account individuale per questo cliente. A questi clienti vengono solitamente concessi privilegi di spesa, come sconti o spedizioni accelerate, a causa della loro frequenza di acquisto.