Quali sono i vantaggi della contabilità dei fondi?
Il termine contabilità dei fondi si riferisce a un sistema di tenuta dei registri finanziari che si concentra su come un'organizzazione utilizza le proprie finanze. La contabilità dei fondi evidenzia da dove proviene il denaro e come viene speso, con un focus sulla responsabilità piuttosto che sulla redditività. I gruppi no profit e le agenzie governative utilizzano spesso questo tipo di sistema di rendicontazione finanziaria, noto anche come contabilità non profit o contabilità governativa.
Molti sistemi contabili mostrano la redditività o la quantità di denaro che un'azienda guadagna. La contabilità del fondo enfatizza il come anziché quanto. Questo tipo di segnalazione fa luce sulla ricevuta e sulla spesa di denaro durante un determinato periodo di tempo. I fondi utilizzati da un'associazione no profit o governativa spesso comportano restrizioni e regole su come spendere il denaro. L'uso della contabilità dei fondi fornisce un quadro dettagliato delle finanze in entrata e in uscita di un'organizzazione.
La chiarezza è uno dei principali vantaggi della contabilità dei fondi, poiché questo sistema illustra importanti dettagli sulla spesa di un'organizzazione. Il governo e le agenzie di servizi speciali spesso danno denaro a organizzazioni no profit sotto forma di sovvenzioni o altre donazioni. Questi fondi hanno in genere uno scopo e regolamenti specifici per l'utilizzo del denaro. È illegale per un'organizzazione abusare del governo o donare denaro designato per una particolare funzione. La contabilità senza scopo di lucro offre un modo per identificare fondi specifici e tenere traccia del modo in cui vengono utilizzati.
La contabilità senza scopo di lucro crea conti diversi che definiscono lo scopo di una determinata somma di denaro. Questo sistema separa i record per fondi specifici che possono essere monitorati per vedere come e dove vengono spesi i soldi. Ciò semplifica la raccolta di informazioni da parte dell'origine originale dei fondi. I rapporti che utilizzano la contabilità del governo possono anche rivelare qualsiasi uso improprio di sovvenzioni o altri fondi donati. Ciò è particolarmente importante per alcune agenzie di servizi sociali.
Come con altri sistemi di reporting, la contabilità dei fondi può rivelare lo stato finanziario di un'azienda. I dettagli sui fondi in entrata e in uscita forniscono informazioni sulla gestione e sulle prestazioni di un'azienda. Un'organizzazione ottiene l'accesso alle informazioni fiscali quando i conti sono tenuti separatamente, tramite la contabilità senza scopo di lucro. I rapporti finanziari sono uno strumento di comunicazione che dice al mondo esterno come vanno le cose e come vengono utilizzati i soldi.
La contabilità dei fondi può anche aiutare con il budget. Questo tipo di rendicontazione finanziaria separa e sintetizza i diversi conti finanziari, offrendo preziose informazioni sugli schemi di utilizzo del denaro da parte di un'organizzazione. Ciò aiuta a determinare le esigenze finanziarie future e fornisce dettagli su come erogare tali fondi all'interno dell'agenzia. I report generati con la contabilità dei fondi aiutano anche un'organizzazione a vedere dove dovrebbero cercare denaro per le attività future.