Quali sono i migliori consigli per il budget e le previsioni?
Il budget e le previsioni sono la pratica della gestione delle finanze e della definizione di proiezioni per future necessità finanziarie. Questo è spesso praticato da manager e dirigenti responsabili della pianificazione finanziaria delle loro organizzazioni. I manager normalmente prendono queste decisioni con l'aiuto di dichiarazioni e grafici forniti da contabili o analisti finanziari specializzati nella compilazione di dati in modo che i manager possano ottenere informazioni sui costi delle operazioni e sui modelli di crescita e perdita. Alcuni dei migliori consigli per il budget e le previsioni sono di utilizzare la storia finanziaria come guida per cosa aspettarsi, comunicare a stretto contatto con i responsabili dei dipartimenti e assicurarsi che i budget corrispondano ai ricavi.
La maggior parte degli esperti finanziari ritiene che il budget di un'organizzazione sia spesso coerente di anno in anno. In altre parole, è insolito che le esigenze di un'azienda cambino improvvisamente da un anno all'altro. Con questo in mente, un manager che esegue budget e previsioni può analizzare attentamente le esigenze di bilancio degli anni passati. I cambiamenti nei budget generalmente sono lenti per aumentare o diminuire. Un budget realistico è in genere vicino ai budget degli anni passati.
Nella maggior parte dei casi, diversi dipartimenti hanno le proprie esigenze di bilancio. Prima che un manager o un dirigente possa creare un budget generale per un'intera organizzazione, deve comunicare con i capi dipartimento quali spese possono aspettarsi. I manager dovrebbero fissare scadenze di budget per ciascun dipartimento. Una buona idea può essere quella di incontrarsi individualmente con ciascun capo dipartimento per discutere i cambiamenti rispetto allo scorso anno e fare brainstorming su come ridurre i costi.
Gli specialisti spesso sollecitano i manager a essere realistici riguardo ai loro budget. Ciò significa che i manager dovrebbero essere sicuri che i loro budget soddisfino i loro ricavi. Quando i loro budget superano ciò che è realistico, è spesso a causa di piani aziendali inefficienti. In altri casi, i manager potrebbero basare i budget su sovrapproduzione o overstock che supera di gran lunga la domanda.
Quando un manager rivede un budget, può scoprire che anche le strategie aziendali cambiano. È un dato di fatto, è abbastanza comune per un manager rivedere i piani aziendali attraverso i processi di budget e previsione. È generalmente più vantaggioso, tuttavia, predisporre un piano aziendale prima dell'inizio di un nuovo anno fiscale, poiché ciò contribuisce a garantire che sia predisposto un modello chiaro per la spesa e la crescita.
Un altro buon consiglio per il budget e le previsioni è quello di assicurarsi che un budget generale sia giusto. Molti esperti ritengono che i manager dovrebbero comporre sintesi che spieghino le esigenze di bilancio e garantiscano la trasparenza dei piani aziendali. Quando un manager ritiene che ci sia qualcosa di sbagliato in un riepilogo o in un piano, dovrebbe prestare maggiore attenzione ai dettagli. Un manager che ha familiarità con le operazioni della propria organizzazione spesso può capire quando un componente non ha senso.