Quali sono i migliori consigli per il budget e le previsioni?
Il bilancio e la previsione sono la pratica di gestire le finanze e stabilire proiezioni per le future necessità finanziarie. Questo è spesso praticato da manager e dirigenti che sono responsabili della pianificazione finanziaria delle loro organizzazioni. I manager normalmente prendono queste decisioni con l'aiuto di dichiarazioni e grafici forniti dai contabili manageriali o dagli analisti finanziari che si specializzano nella compilazione di dati in modo che i manager possano ottenere informazioni sul costo delle operazioni e dei modelli di crescita e perdita. Alcuni dei migliori suggerimenti per il budget e le previsioni sono di utilizzare la storia finanziaria come guida per cosa aspettarsi, comunicare strettamente con i capi di dipartimenti e assicurarsi che i budget corrispondano con i ricavi.
La maggior parte degli esperti finanziari ritiene che il budget di un'organizzazione sia spesso coerente di anno in anno. In altre parole, è raro che le esigenze di un'azienda cambino improvvisamente da un anno all'altro. Con questo in mente, un manager che sta eseguendo budget e previsioni puòNalyze attentamente le esigenze di bilancio degli anni passati. I cambiamenti nei budget sono generalmente lenti per aumentare o diminuire. Un budget realistico è di solito vicino ai budget degli anni passati.
Nella maggior parte dei casi, diversi dipartimenti hanno le proprie esigenze di bilancio. Prima che un manager o un dirigente possa creare un budget principale per un'intera organizzazione, dovrebbe comunicare con i capi dipartimento su quali spese possono aspettarsi. I manager dovrebbero fissare scadenze di bilancio per ciascun dipartimento. Una buona idea può essere quella di incontrarsi individualmente con ciascun dipartimento per discutere dei cambiamenti rispetto allo scorso anno e fare brainstorming per i modi per ridurre i costi.
Gli specialisti spesso esortano i manager a essere realistici riguardo ai loro budget. Ciò significa che i manager dovrebbero essere sicuri che i loro budget soddisfino i loro ricavi. Quando i loro budget superano ciò che è realistico, è spesso a causa di piani aziendali inefficienti. In altri casi, i manager potrebbero basarebudget sulla sovrapproduzione o esagerazione che supera di gran lunga la domanda.
Come manager rivede un budget, potrebbe scoprire che anche le strategie aziendali cambiano. È un dato di fatto, è abbastanza comune per un manager rivedere i piani aziendali durante i processi di bilancio e previsione. È generalmente più vantaggioso, tuttavia, avere un piano aziendale in atto prima dell'inizio di un nuovo anno fiscale, poiché ciò aiuta a garantire che sia in atto un progetto chiaro per la spesa e la crescita.
Un altro buon consiglio per il budget e le previsioni è assicurarsi che un budget principale si senta giusto. Molti esperti ritengono che i manager debbano comporre riassunti che spiegano le esigenze di bilancio e forniscano trasparenza dei piani aziendali. Quando un manager sente che c'è qualcosa di sbagliato in un riepilogo o un piano, dovrebbe prestare maggiore attenzione ai dettagli. Un manager che ha familiarità con le operazioni della sua organizzazione spesso può percepire quando un componente non ha senso.