Quali sono i migliori consigli per il budget nella gestione contabile?
Il budget nella contabilità di gestione è uno dei compiti più importanti. Molti tipi di budget rientrano in questa disciplina. Budget standard, flessibili e principali fanno tutti parte del processo di contabilità di gestione. I suggerimenti per il budgeting nella contabilità di gestione comprendono l'utilizzo dei dati dell'anno precedente, la creazione di un ambiente di budget partecipativo e l'esecuzione di un'analisi della varianza. Le grandi organizzazioni spesso coinvolgono diverse persone in questo processo, ognuna delle quali lavora una parte specifica.
È necessaria una base per il budget nella contabilità di gestione. Ad esempio, i budget standard richiedono l'uso dei dati dell'anno precedente per creare il tasso di produzione predeterminato. I contabili di gestione devono tenere registri accurati per tutti i registri dei costi di produzione. Ogni pezzo deve misurare una parte specifica del processo dei costi di produzione in modo che i contabili possano contabilizzare correttamente tutti i costi necessari per creare il budget. I contabili possono anche rivedere il processo di produzione per determinare quali nuovi costi possono influire sul budget imminente.
Il budget partecipativo è un tipo particolare di processo che un'azienda può utilizzare durante la creazione di un budget. Lo scopo di questo processo è quello di includere tutti i manager a vari livelli nell'organizzazione quando si lavora attraverso il processo di budget. Ciò consente ulteriori input durante la definizione del budget nella contabilità di gestione. In teoria, più manager coinvolti creeranno un budget migliore rispetto a lasciare questi individui fuori dal processo. Inoltre, il budget dovrebbe avere un tasso di accettazione più elevato da parte dei manager quando tutti hanno input nel processo.
Un altro processo necessario per il budgeting nel processo contabile di gestione è l'analisi della varianza. Ciò mette a confronto i dati preventivati con i dati di produzione effettivi in un momento successivo dell'anno. Lo scopo qui è determinare in che misura il budget abbia effettivamente rappresentato i costi previsti futuri. In alcuni budget, i contabili di gestione devono adeguare i libri contabili per eventuali costi residui rilevati durante il processo di analisi della varianza. I contabili di gestione riesaminano i conti e quindi spostano i costi residui sul costo dei beni venduti, cancellando i conti di produzione e creando registri per i futuri processi di bilancio.
Un difetto quando il bilancio nella contabilità di gestione è il rallentamento del bilancio. Questo allentamento si verifica quando un manager indica che ha bisogno di più soldi per completare le attività di produzione sotto la sua divisione. Un problema con questo si verifica quando il gestore entra sotto il costo preventivato a causa di questa cifra imprecisa. La sua divisione sembra migliore perché è entrata sotto budget; tuttavia, il costo impreciso lo ha reso possibile. I dirigenti devono fare attenzione a questo rallentamento e prevenirlo al fine di eliminare le distorsioni del bilancio.