Quali sono i migliori consigli per compilare una domanda di sponsorizzazione?
La scelta degli obiettivi, il tempismo della domanda, la presentazione del caso e l'evidenziazione delle informazioni sono i quattro migliori consigli per compilare una domanda di sponsorizzazione. È importante conoscere modi efficaci per attirare l'attenzione di uno sponsor perché molte società sono passate a un modulo di domanda pre-progettato piuttosto che accettare una proposta di sponsorizzazione basata sulla narrativa in cui il formato è scelto dal richiedente. L'applicazione è più restrittiva del formato della proposta, richiedendo solo le nozioni di base e lasciando poco spazio per l'elaborazione.
Una società che utilizza un'applicazione di sponsorizzazione sta segnalando di conoscere esattamente il tipo di evento o prodotto che sta cercando di sponsorizzare e ha solo bisogno delle basi di un'opportunità per determinare se si adatta. Uno dei suggerimenti più importanti per la presentazione di una domanda di sponsorizzazione è quello di scegliere strategicamente la società target facendo ricerca e facendo una selezione basata su un allineamento delle esigenze con un mercato. Anche se non può far male chiedere una sponsorizzazione in cui la probabilità di successo è bassa, fa perdere tempo. Quel tempo può essere speso meglio facendo il romanticismo di una società che ha un interesse strategico nel mercato che l'evento o il prodotto è progettato per essere sfruttato.
Molte aziende accetteranno domande di sponsorizzazione durante tutto l'anno, ma altre avranno un periodo di accettazione specifico. Le sponsorizzazioni sono diverse dalle normali domande di sovvenzioni e altre linee di finanziamento perché le decisioni di sponsorizzare vengono prese su base continuativa e non entro una scadenza. Le società hanno un budget per la sponsorizzazione che può essere speso dall'inizio dell'anno fiscale della società fino alla sua scadenza. Un altro suggerimento importante è scoprire quando inizia l'anno fiscale della società target e completare la domanda il più vicino possibile all'inizio di quell'anno.
L'applicazione di sponsorizzazione farà una serie di domande sul prodotto o sull'evento. Lo spazio sarà limitato, incoraggiando il candidato a concentrarsi su punti essenziali. Il miglior consiglio per completare questa sezione è concentrarsi su come la partnership proposta andrà a beneficio della società, non su come la sponsorizzazione andrà a beneficio dell'evento o del prodotto. L'avviamento pubblico è spesso un sottoprodotto importante della sponsorizzazione, ma non è l'incentivo principale. Alla fine, le aziende desiderano opportunità per espandere la quota di mercato e aumentare la visibilità.
Le domande di sponsorizzazione in genere includono una sezione in cui il richiedente può indicare l'impatto o la portata previsti dell'evento o del prodotto e delineare la strategia di marketing e pubblicità. Questa è la sezione che dice alla società se la sponsorizzazione avrà un impatto sufficiente per valere l'investimento. Si è tentati di esagerare, ma il miglior consiglio è attenersi a una stima accurata della frequenza e della copertura, oppure sottovalutare se c'è qualche incertezza. Non c'è nulla di più dannoso in una relazione di sponsorizzazione che promettere qualcosa che non viene consegnato.