Quali sono i migliori consigli per la gestione dei debiti?
La gestione dei debiti si occupa di pagare ogni fattura in tempo o di parlare con i fornitori che non possono essere pagati in tempo per elaborare un compromesso. Per garantire che il denaro limitato venga usato correttamente, le fatture più urgenti dovrebbero essere pagate rapidamente. Se non c'è abbastanza denaro ma ci sono molte fatture che devono essere pagate, allora un consiglio per la gestione dei debiti è sapere quando cercare un prestito o un credito. Il denaro in genere ha un'offerta limitata per la maggior parte delle aziende, quindi potrebbe essere meglio trasferire denaro nell'ultimo giorno per mantenere aperta l'offerta di denaro. I sistemi automatizzati possono essere utili per la gestione dei debiti, soprattutto se vi sono regolarmente centinaia di fatture.
La maggior parte delle fatture nel reparto debiti può essere prioritaria; ad esempio, l'imposta sul reddito dovrebbe essere una priorità alta, mentre le bollette più piccole possono avere priorità inferiore. Se l'azienda non ha molti soldi, un suggerimento per la gestione dei debiti è selezionare quali fatture vengono pagate in tempo e quali fatture verranno pagate in ritardo. Le fatture prioritarie dovrebbero essere pagate al più presto e i dipendenti dovrebbero parlare con venditori o stabilimenti con priorità bassa per spiegare la situazione e trovare un compromesso; in caso contrario, tali fornitori potrebbero rifiutarsi di continuare a lavorare con l'azienda.
A volte non è possibile stabilire correttamente le priorità delle fatture, poiché sono tutte prioritarie. Se ciò accade e non c'è abbastanza denaro per pagarli tutti, allora un consiglio per la gestione dei debiti è sapere quando cercare denaro extra. Questo può essere sotto forma di prestiti o credito. In genere è meglio evitarlo, perché comporta un altro costo, ma potrebbe essere necessario.
Avere un grande bacino di denaro è generalmente positivo per un'azienda, perché potrebbe averne bisogno per costi imprevisti. Per mantenere questo pool il più ampio possibile, il team di gestione dei debiti dovrebbe autorizzare i pagamenti dell'ultimo giorno possibile per essere considerati pagati in tempo. Questo può essere fatto tramite trasferimento elettronico in modo che il team dei debiti possa essere sicuro che il pagamento venga inviato e ricevuto rapidamente.
Le grandi aziende possono avere centinaia o migliaia di fatture che devono essere pagate mensilmente, e questo può essere difficile per il reparto debiti tenere il passo manualmente. Un modo per semplificare il lavoro è utilizzare un software di pagamento automatizzato. Questo aiuta a tenere traccia di quando sono necessari i pagamenti, riempie le informazioni per il pagamento della fattura e in genere si muove molto più velocemente di un lavoratore umano. Le piccole aziende potrebbero non richiedere un sistema automatizzato, soprattutto se al mese sono presenti solo poche fatture.