Quali sono i migliori consigli per preparare un conto economico per le piccole imprese?
Un rendiconto delle piccole imprese è un documento che elenca tutte le entrate dell'azienda per un determinato periodo di tempo, di solito un anno, e fornisce informazioni sul tipo di reddito. Quando si compila tale dichiarazione, è importante richiedere tutte le entrate, indipendentemente dalla sua fonte. Inoltre, i preparatori dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di codificare le loro voci in modi facilmente identificabili e mantenere file di documentazione di backup completi, chiari. Lo scopo della dichiarazione può dettare il livello di dettaglio e la documentazione richiesta, quindi è anche saggio comprendere a fondo tutte le regole che regolano la struttura o il completamento del documento.
Ci sono molte ragioni per creare un conto economico per le piccole imprese. Tale dichiarazione potrebbe essere richiesta come parte di un processo fiscale, di revisione contabile o di rendicontazione. Potrebbe essere necessario come parte di un piano aziendale, in particolare laddove si cercano finanziamenti o inventori. In alcuni casi, potrebbe semplicemente far parte del normale processo contabile di un'azienda.
Il motivo del conto economico delle piccole imprese può determinare come è completato. Ad esempio, se il documento è richiesto da un'agenzia fiscale o regolatoria, l'agenzia ha probabilmente regole molto specifiche su ciò che è incluso. Può anche dettare come determinati tipi di reddito devono essere codificati. Il mancato rispetto di tutti i requisiti può comportare multe o altre azioni negative, quindi è molto importante comprendere le linee guida e seguirle completamente.
Nella maggior parte dei casi, tutti i redditi devono essere chiaramente indicati in un conto economico delle piccole imprese. Ciò potrebbe essere richiesto dalla legge, in particolare in situazioni fiscali o normative. La mancata osservanza di questa precauzione può comportare multe, sanzioni o persino il tempo di detenzione. Poiché il punto di alcuni di questi rendiconti economici è quello di ottenere finanziamenti aggiuntivi, il preparatore vuole rivendicare tutto il reddito legittimo che può possibilmente per mostrare l'attività come redditizia.
La codifica è spesso una parte critica di un conto economico delle piccole imprese. Questa è la parte della dichiarazione che mostra quale tipo di reddito - come la vendita di prodotti, la vendita di proprietà immobiliari o un'infusione di capitale - rappresenta ogni elemento pubblicitario. In alcuni casi, la codifica può essere dettata da un organismo di regolamentazione; in altri, è dettato dal sistema contabile della società. In entrambi i casi, la codifica dovrebbe essere coerente e di facile comprensione.
Le dichiarazioni sono generalmente riassunti che includono solo i dettagli principali di ciascuna transazione di reddito. I dettagli sono generalmente mantenuti in un file di backup. Questo file deve essere corretto, organizzato e sicuro.