Quali sono le differenze tra un budget fisso e flessibile?

Le aziende traggono beneficio dalla creazione di un budget che aiuta a controllare il modo in cui il reddito viene speso. La creazione dell'accordo di budget ideale implicherà considerando sia una strategia di budget fissa e flessibile, scegliendo in definitiva l'approccio che produrrà il massimo livello di beneficio. Mentre i due tipi di budget condividono una serie di caratteristiche, esiste una differenza chiave tra un budget fisso e flessibile che deve essere ben compreso prima di fare quella scelta finale.

Poiché i nomi per le due strategie implicano, la singola differenza più importante tra un budget fisso e flessibile è che il primo non fornisce spazio per apportare modifiche agli elementi del budget quando e come vari eventi o circostanze cambiano. Al contrario, un budget flessibile fornisce un po 'di spazio per i cambiamenti nelle allocazioni a diversi elementi di linea, consentendo di trasferire fondi da un elemento a un altro se la necessità dovesse sorgere. A seconda del tipo di operazione commerciale coinvolta, questo rende il Budg flessibileET Approccio più pratico.

Uno dei modi più semplici per comprendere questa differenza chiave tra un budget fisso e flessibile è considerare un proprietario dell'azienda che sta preparando un budget operativo per un prossimo periodo di contabilità, come il prossimo calendario o anno fiscale. Gli articoli della linea di budget includeranno l'assegnazione di fondi per materie prime, servizi pubblici, costi di manodopera e altre spese che possono o meno cambiare ad un certo punto durante l'anno. Se la società ha attualmente in atto accordi di fornitori che garantiscano i prezzi per materie prime e servizi pubblici, nonché contratti che impediscono le variazioni dei costi del lavoro per quel periodo, un budget rigido che non consente alcun adeguamento può funzionare abbastanza bene. Poiché la maggior parte delle aziende non può garantire almeno alcuni cambiamenti nei costi operativi, consentendo almeno una certa flessibilità.

Poiché la capacità di adattarsi è importante nel decidere tra aStrategia di budget fissa e flessibile, proiettando possibili cambiamenti in entrate, tasse, costi di utilità e lavoro generati sono importanti per il processo. È ancora possibile seguire un budget fisso anche se vi è la anticipazione di alcune modifiche, supponendo che il livello di reddito e le riserve dell'azienda siano sufficienti per usare ciò che è noto come imbottitura per ciascuno degli articoli di linea. L'imbottitura sta semplicemente scegliendo di aumentare l'allocazione prevista per gli elementi di linea di una determinata percentuale, creando efficacemente un cuscino finanziario che può essere chiamato se necessario. Dal momento che non c'è nulla che costringa i proprietari delle società a spendere tutti i fondi assegnati a ciascun articolo di linea, è possibile utilizzare un approccio di budget fisso e ottenere un budget equilibrato per l'anno.

Poiché non tutte le società hanno un surplus da dedicare a ciascun elemento di linea, la scelta tra un budget fisso e flessibile può comportare la strutturazione di un budget che rende più semplice il trasferimento di fondi da un elemento di linea all'altro, quando e come alcuni ESi verificano prese d'aria. Ad esempio, il budget flessibile renderebbe facile spostare i fondi messi da parte per le materie prime se vengono negoziate tassi più bassi per tali materiali e utilizzare quella differenza per coprire l'aumento dei costi di manodopera. Il budget complessivo rimane equilibrato, poiché è coinvolta la stessa quantità di denaro.

Quando si considerano i meriti del budget fisso e flessibile, non esiste una scelta giusta che si adatti a ogni situazione. I pianificatori di bilancio devono realisticamente considerare le circostanze che circondano l'operazione e pianificare il budget di conseguenza. Ciò fornirà la migliore piattaforma di lavoro possibile per la gestione delle finanze aziendali e migliorare le possibilità che tutte le risorse vengano utilizzate per il miglior effetto.