Quali sono le differenze tra un budget fisso e flessibile?

Le aziende traggono vantaggio dalla creazione di un budget che aiuta a controllare come viene speso il reddito. La creazione della disposizione di bilancio ideale comporterà la considerazione di una strategia di bilancio sia fissa che flessibile, in definitiva scegliendo l'approccio che produrrà il massimo livello di beneficio. Mentre i due tipi di budget condividono una serie di caratteristiche, esiste una differenza chiave tra un budget fisso e flessibile che deve essere ben compreso prima di fare quella scelta finale.

Come implicano i nomi delle due strategie, l'unica differenza più importante tra un budget fisso e flessibile è che la prima non offre spazio per apportare modifiche agli elementi pubblicitari del budget quando e quando vari eventi o circostanze cambiano. Al contrario, un budget flessibile offre un certo spazio per spostamenti nelle allocazioni a diversi elementi pubblicitari, rendendo possibile il trasferimento di fondi da un elemento a un altro in caso di necessità. A seconda del tipo di operazione commerciale coinvolta, ciò rende più pratico l'approccio al budget flessibile.

Uno dei modi più semplici per comprendere questa differenza chiave tra un budget fisso e flessibile è quello di considerare un proprietario di una società che sta preparando un budget operativo per un prossimo periodo contabile, come il prossimo calendario o anno fiscale. Gli elementi pubblicitari di bilancio includeranno l'assegnazione di fondi per materie prime, servizi pubblici, costi di manodopera e altre spese che possono o meno cambiare in un determinato momento dell'anno. Se la società ha attualmente in essere accordi con i fornitori che garantiscono prezzi per materie prime e servizi pubblici, nonché contratti che impediscono variazioni dei costi del lavoro per quel periodo, un budget rigido che non consente alcun adeguamento potrebbe funzionare abbastanza bene. Poiché la maggior parte delle aziende non è in grado di garantire almeno alcuni cambiamenti nei costi operativi, è importante consentire almeno una certa flessibilità.

Poiché la capacità di adattamento è importante nel decidere tra una strategia di bilancio fissa e flessibile, è importante proiettare possibili variazioni delle entrate generate, delle tasse, dei costi delle utenze e della manodopera. È ancora possibile utilizzare un budget fisso anche se si prevedono anticipazioni di alcuni cambiamenti, supponendo che il livello di reddito e le riserve dell'attività siano sufficienti per utilizzare ciò che è noto come riempimento per ciascuno degli elementi pubblicitari. Il padding sta semplicemente scegliendo di aumentare l'allocazione prevista per gli elementi pubblicitari di una certa percentuale, creando in modo efficace un cuscino finanziario che può essere richiesto se necessario. Poiché non c'è nulla che costringa i proprietari di società a spendere tutti i fondi assegnati a ciascun elemento pubblicitario, è possibile utilizzare un approccio a budget fisso e ottenere un budget in pareggio per l'anno.

Poiché non tutte le società hanno un surplus da dedicare a ciascun elemento pubblicitario, la scelta tra un budget fisso e flessibile può comportare la strutturazione di un budget che semplifica il trasferimento di fondi da un elemento pubblicitario al successivo, quando e quando si verificano determinati eventi. Ad esempio, il bilancio flessibile faciliterebbe lo spostamento dei fondi accantonati per le materie prime se venissero negoziati tassi inferiori per tali materiali e utilizzerebbe tale differenza per coprire l'aumento del costo del lavoro. Il budget complessivo rimane in pareggio, poiché è coinvolta la stessa quantità di denaro.

Se si considerano i meriti del budget fisso e flessibile, non esiste una scelta giusta adatta a ogni situazione. I pianificatori del bilancio devono considerare realisticamente le circostanze che circondano l'operazione e pianificare il bilancio di conseguenza. Ciò fornirà la migliore piattaforma di lavoro possibile per la gestione delle finanze aziendali e migliorerà le possibilità che tutte le risorse vengano utilizzate per ottenere i migliori risultati.