Quali sono i diversi ruoli contabili?

La contabilità è il modo in cui la maggior parte delle aziende tiene il punteggio delle proprie prestazioni operative. Anziché utilizzare misure soggettive per valutare le prestazioni, la contabilità consente una misurazione diretta in termini di profitti realizzati e denaro dovuto. Esistono molti ruoli contabili nell'ambiente aziendale. Impiegati, commercialisti, supervisori e controllori sono i ruoli più comuni in un ufficio contabile. Queste persone gestiscono attività come i debiti o i crediti, la registrazione di voci di giornale, la firma su libri contabili e giornali, l'impostazione di criteri contabili e la creazione di direttive finanziarie per l'azienda.

Lavorare come contabile non richiede necessariamente una laurea formale. Gli individui possono ottenere una posizione lavorando come contabile o impiegato contabile, che sono spesso le posizioni più basse all'interno di un ufficio contabile. Gli addetti alla contabilità possono registrare voci, rivedere le fatture, gestire le richieste dei clienti, riconciliare i conti o gestire i registri nella contabilità. Questi ruoli contabili spesso richiedono la supervisione diretta di una persona che ha una laurea e / o una licenza contabile professionale. I contabili e gli impiegati di contabilità potrebbero non essere in grado di gestire complesse attività di contabilità, poiché non hanno il background educativo per questo processo.

I contabili del personale rappresentano il livello successivo in termini di ruoli contabili generali. La maggior parte delle organizzazioni impiega personale contabile per gestire la maggior parte delle transazioni finanziarie. I contabili del personale possono pubblicare voci di giornale, creare riconciliazioni, preparare bilanci, chiudere il libro mastro contabile e preparare o completare eventuali progetti ad hoc forniti da supervisori e dirigenti. Mentre questi compiti sono molto simili a quelli di un contabile, la differenza deriva dalla percezione tra i ruoli contabili. Nel corso di una revisione contabile esterna, le società decideranno che i contabili del personale hanno maggiori possibilità di rispondere a qualsiasi domanda relativa alla capacità dei loro contabili di gestire le transazioni finanziarie.

I ruoli contabili richiedono anche un manager di medio livello per supervisionare i contabili. Le autorità di vigilanza supervisioneranno spesso i contabili e gli impiegati di contabilità, mentre i responsabili della contabilità supervisioneranno un'intera divisione dei contabili. Ad esempio, un contabile senior può raddoppiare come supervisore rispetto a ragionieri, contabili o impiegati. I responsabili contabili sovrintenderanno a un intero gruppo o divisione di ragionieri, come debiti, contabilità generale, immobilizzazioni o analisti del tesoro.

I controllori sono spesso la posizione più alta in un ufficio contabile. Un responsabile del trattamento imposterà la politica contabile per l'ufficio e supervisionerà tutte le azioni da parte degli altri ruoli contabili. Questa posizione è anche il collegamento tra comunicazione interna ed esterna. I revisori che esaminano le informazioni finanziarie dell'azienda lavoreranno con il responsabile del trattamento per creare il programma e completare il processo. I dirigenti e i dirigenti di livello superiore faranno affidamento anche sul responsabile del trattamento per preparare e rivedere i rendiconti finanziari dell'organizzazione, che rappresenta lo stato finanziario dell'azienda.