Quali sono i problemi di contabilità finanziaria più comuni?

I problemi di contabilità finanziaria più comuni sono raramente difficili da evitare, ma sono difficili da superare una volta creati. Una tenuta dei registri inadeguata, una tenuta fraudolenta dei registri e una gestione non controllata del flusso di cassa possono portare alla caduta di un'azienda. Sia la tenuta inadeguata che la tenuta fraudolenta dei registri rendono i registri di un'azienda estremamente inaffidabili e può essere dispendioso in termini di tempo e denaro per trovare e correggere tutti gli errori. Il flusso di cassa limitato o assente, noto anche come capitale circolante, può anche portare a gravi conseguenze da evitare. Anche le grandi aziende possono essere rovinate con una contabilità finanziaria impropria, e in effetti lo hanno fatto in passato.

Tra i problemi di contabilità finanziaria più comuni vi è la tenuta impropria della documentazione. Senza una contabilità completa delle entrate e dei soldi spesi, una relazione finanziaria è inaffidabile nella migliore delle ipotesi. Questo è forse l'errore più comune che una piccola impresa fa. Registrazioni inadeguate o incomplete di denaro in entrata e in uscita possono portare a errori di imposta sul reddito e gravi sanzioni governative - di solito applicate anni dopo il fatto. La maggior parte delle aziende può trarre vantaggio dalla revisione periodica dei propri registri da parte di un revisore indipendente, che è un contabile privo di affiliazione con l'azienda che può garantire che i registri siano conservati correttamente.

Un'azienda che trascura la sua tenuta dei registri può diventare più facilmente vittima di problemi fraudolenti di contabilità finanziaria. Questo problema può essere creato da un dipendente che segnala vendite false al fine di ritirare merce come buoni regalo. Frequenti rapporti di vendite false fanno sembrare che l'azienda stia crescendo, quando in realtà sta perdendo denaro. I dipendenti sono in grado di minacciare un'azienda anche in altri modi finanziari, ma una buona tenuta dei registri manterrà i problemi al minimo e il ladro può essere catturato più velocemente.

Altre questioni relative alla contabilità finanziaria comprendono una scarsa gestione e analisi dei flussi di cassa. Mentre la definizione di flusso di cassa varia, generalmente si riferisce al movimento di cassa all'interno o all'esterno di un'azienda. A volte un'azienda fallisce solo a causa del flusso di cassa negativo. L'attività potrebbe essere stata redditizia a lungo termine, ma non potrebbe coprire le spese immediate come i salari dei dipendenti, le attrezzature necessarie e le tasse governative. Un attento monitoraggio del flusso di cassa è fondamentale per la prosperità di aziende vecchie e nuove.

Vi possono essere numerosi problemi di contabilità finanziaria, alcuni meno comuni di altri. Un revisore indipendente può fornire un'altra serie di occhi per garantire che tutto vada bene nella parte finanziaria di un'azienda. Questi professionisti vengono abitualmente utilizzati per evitare disastri sia grandi che piccoli.