Quali sono i problemi di contabilità finanziaria più comuni?
Ci sono diversi problemi che possono portare a problemi di contabilità finanziaria. Questi includono gli elementi delle prestazioni finanziarie che una società tiene traccia, la base su cui registra le transazioni e il modo in cui gestisce l'ammortamento. Al contrario, è improbabile che errori matematici causino gravi problemi grazie ai checkpoint integrati della contabilità a doppia entrata.
Una delle fonti più semplici di problemi di contabilità finanziaria è una mancata coprire tutti e tre i principali tipi di documenti finanziari. Il primo è un semplice record di transazioni, che è aggregata in un conto di profitto e perdita. Il secondo è un record di flusso di cassa, che non sempre corrisponde alle transazioni a causa di accordi di credito e pagamenti ritardati; Anche le previsioni del flusso di cassa sono importanti. Il terzo è un bilancio, che elenca le attività complessive e le passività di un'azienda, misurando efficacemente la propria salute finanziaria. Non avere tutti e tre questi documenti in atto può ridurre le opportunità di IDEvitare problemi con le finanze e le potenziali soluzioni di un'azienda.
Alcuni problemi di contabilità finanziaria possono essere causati da incoerenze nella base delle quali sono preparati i conti. Una di queste area è la decisione se registrare le transazioni al momento del pagamento o il momento in cui i beni o i servizi sono fisicamente consegnati. Non usare la stessa base per tutte le transazioni può causare confusione. Ciò è particolarmente vero dove il pagamento si svolge in un periodo contabile e la consegna in un altro.
L'ammortamento è un'altra fonte di problemi di contabilità finanziaria. È il processo di contabilità utilizzato per tenere conto del fatto che un bene perde valore nel tempo, come quanto tempo impiega fisicamente. Poiché l'ammortamento deve essere fissato in anticipo, è effettivamente una stima. Diversi metodi possono variare in quanto tempo è fissato il periodo di ammortamento, il tasso e il ritmo diAmmortamento e cosa, se del caso, il valore finale viene dato all'attività. Una società che decide un metodo di ammortamento dovrà spesso risolvere sia i requisiti contabili legali sia le regole stabilite dai funzionari fiscali.
Forse sorprendentemente, gli errori matematici non sono una delle principali fonti di problemi di contabilità finanziaria. Ciò è dovuto all'uso della contabilità a doppia entrata in cui ogni transazione viene registrata due volte, una volta come debito e una volta come credito. Ciò implica la ricerca di entrambi i lati di una transazione; Ad esempio, un negozio che effettua una vendita aumenta il suo saldo in contanti, ma vede una corrispondente riduzione del valore delle sue azioni invendute. Il sistema a doppia entrata indica che per qualsiasi periodo di tempo, il valore totale delle voci nella colonna del credito e la colonna di debito dovrebbe essere identico. Verificare regolarmente per le disparità possono scoprire rapidamente errori, prima di causare gravi problemi.