Quali sono i problemi di contabilità finanziaria più comuni?
Esistono diversi problemi che possono portare a problemi di contabilità finanziaria. Questi includono gli elementi della performance finanziaria che un'azienda traccia, la base su cui registra le transazioni e il modo in cui gestisce l'ammortamento. Al contrario, è improbabile che errori matematici possano causare gravi problemi grazie ai punti di controllo integrati della contabilità in partita doppia.
Una delle fonti più semplici di problemi di contabilità finanziaria è la mancata copertura di tutti e tre i principali tipi di documenti finanziari. Il primo è un semplice registro delle transazioni, che è aggregato in un conto profitti e perdite. Il secondo è un record di flusso di cassa, che non sempre coincide con le transazioni a causa di contratti di credito e pagamenti ritardati; anche le previsioni sul flusso di cassa sono importanti. Il terzo è un bilancio, che elenca le attività e le passività complessive di una società, misurandone efficacemente lo stato finanziario. Non avere tutti e tre questi documenti in atto può ridurre le opportunità di identificare i problemi con le finanze di un'azienda e le potenziali soluzioni.
Alcuni problemi di contabilità finanziaria possono essere causati da incoerenze nella base su cui vengono preparati i conti. Una di queste aree è la decisione se registrare le transazioni al momento del pagamento o nel momento in cui beni o servizi vengono fisicamente consegnati. Non utilizzare la stessa base per tutte le transazioni può causare confusione. Ciò è particolarmente vero quando il pagamento avviene in un periodo contabile e la consegna in un altro.
L'ammortamento è un'altra fonte di problemi di contabilità finanziaria. È il processo contabile utilizzato per tenere conto del fatto che un'attività perde valore nel tempo, ad esempio quanto tempo impiega ad esaurirsi fisicamente. Poiché l'ammortamento deve essere fissato in anticipo, è effettivamente una stima. Diversi metodi possono variare in base alla durata del periodo di ammortamento, al tasso e al ritmo dell'ammortamento e al valore finale eventualmente attribuito all'attività. Una società che decide su un metodo di ammortamento dovrà spesso risolvere sia i requisiti legali di contabilità che le regole stabilite dai funzionari fiscali.
Forse sorprendentemente, gli errori matematici non sono una delle principali fonti di problemi di contabilità finanziaria. Ciò è dovuto all'uso della contabilità in partita doppia in cui ogni transazione viene registrata due volte, una volta come debito e una volta come credito. Ciò implica esaminare entrambi i lati di una transazione; ad esempio, un negozio che effettua una vendita aumenta il suo saldo di cassa, ma vede una corrispondente diminuzione del valore delle sue azioni invendute. Il sistema a doppia iscrizione significa che in qualsiasi periodo di tempo, il valore totale delle voci nella colonna credito e nella colonna debito dovrebbe essere identico. Controllando questo regolarmente per le disparità può scoprire rapidamente gli errori, prima che possano causare gravi problemi.