Quali sono i pro e i contro di un budget fisso?
Un budget fisso è un documento finanziario che rimane lo stesso per tutto il periodo finanziario, indipendentemente da eventi imprevisti e spontanei che possono accadere. I budget flessibili o variabili, d'altra parte, cambiano di volta in volta in base alle variazioni delle spese. I vantaggi di un budget fisso comprendono una maggiore stabilità, migliori risparmi e una pianificazione futura più semplice, mentre gli svantaggi includono una ridotta flessibilità.
Probabilmente il più grande svantaggio del budget fisso è che non consente a un individuo o a un imprenditore di adeguare il budget in base a un cambiamento di situazione, come la perdita di un lavoro o la riduzione dei profitti. Ciò rende particolarmente difficile reagire al tipo di cambiamenti inattesi che si verificano in genere nel mondo degli affari, nonché alla vita in generale. Per questo motivo, la maggior parte dei grandi conglomerati preferisce un budget flessibile a un budget fisso.
I proprietari di piccole imprese in genere preferiscono budget fissi, poiché offrono un livello molto più elevato di stabilità e controllo della spesa. Il budget fisso comporta la definizione di un limite di spesa massimo, il che significa che la persona o il proprietario dell'azienda non può spendere oltre questo punto. Questo è utile perché impedisce di spendere troppo per un capriccio. Se una persona dovesse ricevere improvvisamente un bonus, per esempio, non gli sarebbe permesso di spendere nulla se avesse già superato il limite di spesa.
Un altro vantaggio di un budget fisso è che costringerebbe una persona a indirizzare quel bonus nel suo conto di risparmio. Con un budget flessibile, potrebbe decidere di destinarlo a un acquisto spontaneo, come un televisore o un laptop ad alta definizione. Deve infatti attendere fino al prossimo anno fiscale, a quel punto può adattare il bilancio aumentando la quantità consentita di spesa discrezionale.
Il più grande vantaggio della spesa più controllata e dei risparmi migliorati derivanti da un budget fisso è una maggiore pianificazione futura. Quel denaro extra messo da parte per il risparmio potrebbe diventare estremamente importante se dovesse verificarsi un incidente. Oppure la persona può sposarsi, avere un figlio e improvvisamente rendersi conto che lui e sua moglie devono creare un fondo universitario.
Un budget fisso è una scelta ottimale per i proprietari e gli individui di piccole imprese. Fornisce un livello di stabilità e controllo che non è possibile trovare in un budget flessibile. Il problema con il budget fisso, tuttavia, è che non funziona bene nel mondo degli affari, dove il mercato è costantemente fluttuante.