Quali sono i pro e i contro del budget zero base?
Il bilancio a base zero rappresenta un processo in cui un'impresa o un'agenzia governativa creerà un bilancio con limiti specifici su base annuale. Ciò è diverso dal budget incrementale, in cui viene utilizzato un budget degli anni precedenti e un aumento percentuale viene aggiunto ai limiti massimi. Il budget zero base inizia ogni categoria da zero e fornirà un limite di spesa basato sulle spese necessarie dell'azienda o del governo. I vantaggi includono maggiore moderazione, riduzione dei diritti e discussioni sul bilancio aperto. Gli svantaggi possono essere tempi più lunghi per pianificare i budget o una soluzione impropria ai problemi di spesa.
La limitazione della procedura di bilancio può contribuire a garantire che nessuno spreco entri nel bilancio. Spesso chiamato rallentamento del bilancio, i rifiuti aumentano il limite di spesa del bilancio per determinate categorie. I manager possono "migliorare" le loro prestazioni di bilancio non raggiungendo questo limite di spesa. Ciò si verifica perché il gestore non intende spendere la quantità di denaro elencata nel budget, creando un falso senso di rendimento. Il budget zero base aumenta le restrizioni su questo comportamento perché i manager dovranno fornire una spesa documentata per ciascuna area.
La riduzione dei diritti è un altro vantaggio del bilancio a base zero. Molte agenzie governative hanno aumenti annuali dei programmi di diritti che richiedono corrispondenti aumenti di bilancio. Ciò può comportare una spesa eccessiva con poche analisi condotte per determinare se il programma di diritti funziona in modo efficace. A partire da zero ogni anno per il processo di bilancio, viene forzata un'analisi del programma per determinare quanti soldi il programma deve rimanere a galla. Solo gli aumenti giustificati saranno presi in considerazione quando si fissano gli attuali limiti di budget ogni anno.
I due vantaggi precedenti portano al terzo vantaggio di bilancio a base zero: discussione aperta. Quando gli individui di un'azienda o di un governo devono discutere attivamente di restrizioni o limiti di spesa annuali, di solito ne conseguono discussioni e dibattiti. Ciò consente a tutti di esprimere la propria opinione nel processo di bilancio, compresi i dipendenti di livello inferiore. Una discussione più aperta può anche portare a miglioramenti del bilancio e a ridurre le spese derivanti dall'attuazione di nuove idee.
Svantaggi specifici del processo di budgeting a base zero includono grandi quantità di tempo dedicato al budget e lunghe soluzioni a problemi semplici. Consentire una discussione aperta per la procedura di bilancio può anche comportare una differenza di opinione per tutti. Ciò può portare a discussioni e dibattiti che impediscono di creare effettivamente un budget. Litigare per progetti di animali domestici è un esempio di problemi di discussione aperta nel processo di bilancio.
Anche la creazione di un importante processo di budget per problemi semplici può essere un problema. Non tutte le questioni aziendali richiedono un budget e semplici decisioni sproporzionate possono portare all'inclusione nella discussione sul budget. Ciò allungherà e toglierà l'attenzione alla ricerca di una semplice soluzione di spesa per un problema.