Quali sono i pro e i contro del budget di base zero?
Il budget di base zero rappresenta un processo in cui un'agenzia aziendale o governativa creerà un budget con limiti specifici su base annuale. Ciò è diverso dal budget incrementale, in cui viene utilizzato un budget degli anni precedenti e viene aggiunto un aumento percentuale ai limiti del limite. Il budget di base zero avvia ogni categoria a zero e fornirà un limite di spesa in base alle spese necessarie per l'azienda o l'agenzia governativa. I vantaggi comprendono un aumento della moderazione, dei diritti ridotti e delle discussioni sul bilancio aperto. Gli svantaggi possono essere aumentati del tempo per pianificare i budget o una soluzione impropta ai problemi di spesa.
Il posizionamento delle restrizioni sul processo di bilancio può aiutare a garantire che nessun rifiuto entri nel budget. Spesso chiamato rallentamento di bilancio, i rifiuti aumentano il limite di spesa del bilancio per determinate categorie. I manager possono "migliorare" le loro prestazioni di bilancio non raggiungendo questo limite di spesa. Ciò si verifica perché il manager non intende spendere la quantità di denaro elencata nel BUDGET, creando un falso senso di performance. Zero budget di base aumenta le restrizioni su questo comportamento perché i manager dovranno fornire spese documentate per ogni area.
Riduzione dei diritti è un altro vantaggio del budget di base zero. Molte agenzie governative hanno aumenti annuali ai programmi di diritto che richiedono aumenti di bilancio corrispondenti. Ciò può comportare una spesa eccessiva con poche analisi condotte per determinare se il programma di diritto funziona in modo efficace. A partire da zero ogni anno per il processo di bilancio costringe un'analisi del programma per determinare quanti soldi il programma deve rimanere a galla. Verranno presi in considerazione solo aumenti giustificati quando si impostano i limiti di budget correnti ogni anno.
I due vantaggi precedenti portano al terzo vantaggio di budget di base zero: discussione aperta. Quando gli individui in un'azienda o nel governo devono discutere attivamente di restrizioni o annuaL Limiti di spesa, discussioni e dibattiti di solito ne derivano. Ciò consente a tutti una voce in capitolo nel processo di bilancio, compresi i dipendenti di livello inferiore. Una discussione più aperta può anche portare a miglioramenti al budget e ridotta spesa dall'attuazione di nuove idee.
Gli svantaggi specifici per il processo di bilancio di base zero includono grandi quantità di tempo speso e soluzioni lunghe a semplici problemi. Consentire una discussione aperta per il processo di budget può anche comportare che tutti hanno una differenza di opinione. Ciò può portare a argomenti e dibattiti che suscitano effettivamente la creazione di un budget. Slittinare i progetti di animali domestici è un esempio di problemi di discussione aperti nel processo di bilancio.
La creazione di un processo di budget importante per semplici problemi può essere un problema. Non tutte le questioni aziendali richiederanno un budget e le decisioni semplici spazzate fuori proporzione possono portare all'inclusione nella discussione sul bilancio. Ciò allungherà e sminuirà il focus di trovare una semplice spesa solutan per un problema.