Quali sono gli usi dell'analisi del rapporto?

L'analisi del rapporto viene utilizzata nei dipartimenti di contabilità, finanza e marketing al fine di prendere decisioni più informate e previsioni ragionevoli. Gli usi dell'analisi del rapporto variano dalla creazione di dichiarazioni contabili di dimensioni comuni alla determinazione del fatturato dell'inventario dell'azienda o al monitoraggio del successo di una campagna di marketing nel tempo. I rapporti standard vengono utilizzati per dipartimenti diversi per eseguire attività specifiche. Anche se l'uso dell'analisi del rapporto è importante per un'azienda nel prendere decisioni, ci sono anche dei limiti nell'utilizzare tali rapporti.

Gli usi dell'analisi del rapporto includono la scomposizione dei dati in modo che possano essere confrontati. Quando si confrontano due serie di dati, i rapporti possono aiutare a portare i numeri a cifre equivalenti. Ad esempio, se l'azienda desidera confrontare il costo mensile delle merci vendute nell'ultimo anno, non dovrebbe guardare ai numeri grezzi. Invece, l'azienda dovrebbe calcolare il costo dei beni venduti come percentuale delle vendite totali al fine di determinare se i costi sono realmente aumentati o diminuiti.

Fare previsioni è un altro uso dell'analisi del rapporto. Confrontare i rapporti nel tempo può aiutare un'azienda a fare previsioni ragionevoli su cosa dovrebbe aspettarsi in futuro se le condizioni rimangono le stesse o simili. La suddivisione dei dati in rapporti e il confronto dei rapporti nel tempo può anche aiutare le aziende a vedere se emergono tendenze o cicli.

Sono stati sviluppati rapporti standard per realizzare determinati tipi di analisi all'interno di diverse aree di attività. Ad esempio, nella finanza è comune utilizzare l'utile per azione, il margine di profitto lordo, il rendimento delle attività e i rapporti di rotazione delle scorte. Questo non solo aiuta un'azienda a confrontare i dati storici tra se stessa e i suoi concorrenti, ma i dipendenti sono generalmente addestrati a utilizzare questi rapporti specifici prima di essere assunti. Anche se la maggior parte dei rapporti è facile da calcolare, l'analista deve comprendere il significato di ciascun rapporto al fine di evitare di fare false assunzioni.

I pericoli derivanti dall'uso di un'analisi del rapporto includono la non comprensione delle ipotesi formulate nel suo calcolo, la modifica delle variazioni di prezzo o l'utilizzo di dati che potrebbero essere errati. Gli usi dell'analisi del rapporto sono importanti per l'analisi dei dati aziendali, ma possono comportare calcoli errati o fuorvianti. I limiti degli usi dell'analisi del rapporto non dovrebbero impedire alle aziende di utilizzarli, ma dovrebbero fare in modo che le aziende prestino maggiore attenzione prima di utilizzarli nel prendere decisioni. Ad esempio, se l'azienda ha modificato i suoi prezzi e sta confrontando i rapporti di profitto in questo periodo di tempo, deve tenere conto del fatto che la variazione dei prezzi potrebbe aver influito sul numero di vendite.