Cosa sono i debitori commerciali?

I debitori commerciali sono clienti che sono estesi privilegi di credito all'acquisto, ma che non hanno ancora risolto i saldi in sospeso per intero. Tali saldi comprendono i crediti del fornitore o del fornitore e sono monitorati su base continuativa. A seconda dei termini degli accordi di acquisto tra il fornitore e ciascuno dei debitori commerciali, gli interessi o le spese finanziarie possono essere applicate a saldi non pagati che si trasformano da un periodo di fatturazione all'altro. I clienti hanno la possibilità di effettuare acquisti essenziali e sfruttare il debito in modo che sia ritirato per un lungo periodo di tempo, in base ai termini e alle condizioni che si applicano al contratto di credito. Allo stesso tempo, il fornitore è in grado di generare vendite che alla fine comportano entrate per l'azienda, consentendo all'operazione di realizzare un profitto. Mentre i clienti rimuovono i pagamenti sui saldi in sospeso, la societàgode di un flusso di cassa che gli consente di pagare i costi di funzionamento e continuare a produrre più beni e servizi venduti alla base di clienti.

Monitorare l'attività di pagamento dei debitori commerciali è importante per il compito di mantenere la società solvente finanziariamente. La maggior parte delle aziende fisserà standard per il pagamento di fatture o acquisti in sospeso. A seconda della struttura del contratto di credito, i clienti potrebbero essere tenuti a rimettere il pagamento per ciascuna fattura entro un certo numero di giorni di calendario o essere valutati un qualche tipo di addebito finanziario aggiuntivo o tassa tardiva. Con un accordo di credito girevole, il cliente deve pagare un importo minimo ogni periodo di fatturazione per mantenere in regola il conto del cliente. Alcune aziende offriranno persino incentivi come piccoli sconti sui loro prossimi acquisti se le fatture vengono risolte entro i tempi specificati.

Quando il commercioI debitori iniziano a mostrare una storia di pagamento che include pagamenti in ritardo continui, il fornitore può adottare misure per limitare gli acquisti futuri, almeno fino a quando i saldi del conto corrente non saranno ritirati per intero. Ciò è particolarmente vero se il fornitore ha motivo di credere che il debitore stia per subire difficoltà finanziarie significative, fino a includere il fallimento. Al fine di determinare se esiste una ragione di preoccupazione, il fornitore può indagare sul debitore tirando i rapporti di credito e consultando altre fonti commerciali. Questo tipo di azione è necessario al fine di proteggere gli interessi del fornitore e prevenire le inadempienze che potrebbero creare significativi problemi di flusso di cassa per l'azienda.