Cosa sono i debitori commerciali?

I debitori commerciali sono clienti a cui sono stati estesi i privilegi di credito all'acquisto, ma che non hanno ancora saldato completamente quei saldi in essere. Tali saldi comprendono i crediti verso il fornitore o il venditore e sono tracciati su base continuativa. A seconda dei termini degli accordi di acquisto tra il fornitore e ciascuno dei debitori commerciali, gli interessi o gli oneri finanziari possono essere applicati ai saldi non pagati che passano da un periodo di fatturazione al successivo.

L'estensione dei privilegi di credito è una strategia che può essere vantaggiosa sia per i fornitori che per i debitori commerciali. I clienti hanno la possibilità di effettuare acquisti essenziali e sfruttare il debito in modo che venga ritirato per un lungo periodo di tempo, in base ai termini e alle condizioni applicabili al contratto di credito. Allo stesso tempo, il fornitore è in grado di generare vendite che alla fine generano entrate per l'azienda, consentendo all'operazione di realizzare un profitto. Poiché i clienti rimettono i pagamenti sui saldi in essere, la società gode di un flusso di cassa che le consente di pagare i costi operativi e continuare a produrre più beni e servizi che vengono venduti alla base clienti.

Tracciare l'attività di pagamento dei debitori commerciali è importante per il compito di mantenere la società finanziariamente solvente. La maggior parte delle aziende stabilirà gli standard per il pagamento di fatture o acquisti in sospeso. A seconda della struttura del contratto di credito, ai clienti potrebbe essere richiesto di rimettere il pagamento per ciascuna fattura entro un determinato numero di giorni di calendario o di essere valutato un tipo di onere finanziario aggiuntivo o commissione tardiva. Con un accordo di credito rotativo, il cliente deve pagare un importo minimo per ciascun periodo di fatturazione al fine di mantenere in regola l'account del cliente. Alcune aziende offriranno persino incentivi come piccoli sconti sui loro prossimi acquisti se le fatture vengono saldate entro il periodo di tempo specificato.

Quando i debitori commerciali iniziano a presentare una cronologia dei pagamenti che include pagamenti continui in ritardo, il fornitore può adottare misure per limitare gli acquisti futuri, almeno fino a quando i saldi dei conti correnti non saranno completamente ritirati. Ciò è particolarmente vero se il fornitore ha motivo di ritenere che il debitore stia per subire significative difficoltà finanziarie, fino al fallimento incluso. Al fine di determinare se vi sono motivi di preoccupazione, il fornitore può indagare sul debitore tirando rapporti di credito e consultando altre fonti commerciali. Questo tipo di intervento è necessario al fine di proteggere gli interessi del fornitore e prevenire inadempienze che potrebbero creare significativi problemi di flusso di cassa per l'azienda.