Cosa sono i debiti commerciali?
Più comunemente noti come debiti, i debiti commerciali sono debiti verso venditori o fornitori per qualsiasi prodotto acquistato da tali fornitori. I debiti di questo tipo includono obbligazioni di debito che dovrebbero essere estinte per intero entro novanta giorni dall'emissione da parte del fornitore di una fattura per i beni o servizi. A seconda della natura dell'attività commerciale, i debiti commerciali possono includere anche voci che possono essere estinte in modo incrementale per un periodo di dodici mesi o più. Vi è una certa divergenza di opinioni sul fatto che un'obbligazione di debito superiore a dodici mesi debba essere classificata come debiti commerciali o se l'obbligazione debba essere definita come debito a lungo termine.
Per molte aziende, il focus principale dei debiti commerciali è sui pagamenti per servizi resi che sono dovuti su base mensile. Ogni conto fornitore con un saldo aperto è contabilizzato nella sezione debiti dei registri dei conti dell'azienda. Questi conti fornitori non accumulano alcun tipo di interesse, il che significa che sono classificati come conti senza interessi . In genere, l'idea è quella di ritirare il saldo all'interno di questi conti ad ogni ciclo di fatturazione, rendendo possibile evitare l'applicazione di qualsiasi interesse a tale saldo in sospeso da parte del venditore. Per questo motivo, i contabili tendono a programmare pagamenti su eventuali debiti commerciali in modo che siano offerti ai fornitori entro il 30 ° giorno di calendario successivo alla data della fattura associata al debito.
Un'altra strategia comune con la gestione dei debiti commerciali richiede che il personale contabile consideri il tasso di interesse che ciascun fornitore applica a un saldo residuo dopo trenta giorni. Ciò è molto utile quando il flusso di cassa non consente di ritirare tutte le fatture dovute prima del raggiungimento del segno di trenta giorni. Qui, l'obiettivo è determinare quali obbligazioni possono essere ritardate di una settimana circa e sostenere l'importo più basso di ulteriori interessi passivi. Questo approccio è spesso utile per mantenere i costi il più bassi possibile quando un'azienda subisce una recessione stagionale o un cliente riscontra dei problemi e deve ritardare il pagamento all'azienda.
Questa efficiente gestione dei debiti commerciali può facilmente far risparmiare una notevole quantità di denaro nel corso di un anno. Assicurandosi che i debiti siano pagati in base ai termini, gli utili netti sono leggermente aumentati e l'azienda è in grado di incanalare quei fondi in attività come il miglioramento degli sforzi di marketing, il miglioramento delle attrezzature di produzione o persino la deviazione dei fondi nelle attività di ricerca e sviluppo. A lungo termine, questa gestione responsabile dei debiti commerciali va a vantaggio di tutti coloro che sono associati all'azienda, compresi i clienti che sono in grado di accettare pagamenti tempestivi e utilizzarli a beneficio delle proprie imprese.