Cosa sono i debiti commerciali?

Più comunemente noto come contabilità pagabili, I debiti commerciali sono debiti dovuti ai venditori o ai fornitori per qualsiasi prodotto acquistato da tali fornitori.I debiti di questo tipo includono obblighi di debito che dovrebbero essere risolti per intero entro novanta giorni dopo che il fornitore emette una fattura per i beni o i servizi.A seconda della natura dell'operazione commerciale, i debiti commerciali possono anche includere articoli che possono essere pagati in modo incrementale per un periodo o più di dodici mesi.Vi è una certa differenza di opinione sul fatto che qualsiasi obbligo di debito per dodici mesi debba essere classificato come debiti commerciali o se l'obbligo debba essere definito a lungo termine.

Per molte aziende, l'obiettivo principale dei debiti commerciali è sui pagamenti per i servizi resi che sono dovuti su base mensile.Ogni conto fornitore con un saldo aperto è contabilizzato nella sezione Paifici dei registri dell'account della Società.Questi conti del fornitore non accumulano alcun tipo di interesse, il che significa che sono classificati come Conti del cuscinetto non interessante .In genere, l'idea è di ritirare il saldo all'interno di questi conti ogni ciclo di fatturazione, consentendo di evitare l'applicazione di qualsiasi interesse a tale saldo in sospeso da parte del fornitore.Per questo motivo, i contabili tendono a programmare i pagamenti su tutti i debiti commerciali in modo che vengano offerti ai venditori entro il 30 ° giorno di calendario o prima della data della fattura associata al debito.

Un'altra strategia comune con la gestione dei debiti commerciali richiede che il personale contabile consideri il tasso di interesse che ciascun fornitore si applica a un saldo in sospeso dopo trenta giorni.Ciò è molto utile quando il flusso di cassa non consente di ritirare tutte le fatture dovute prima che venga raggiunto il segno di trenta giorni.Qui, l'obiettivo è determinare quali obblighi possono essere ritardati di circa una settimana e sostenere la più bassa quantità di addebiti di interesse aggiuntivi.Questo approccio è spesso utile per mantenere i costi il più bassi possibile quando un'azienda subisce una recessione stagionale o un cliente ha alcuni problemi e deve ritardare il pagamento al business.

Questa efficiente gestione dei debiti commerciali può facilmente risparmiare una notevole quantità di denaro nel corso di un anno.Assicurati che i debiti siano pagati in base ai termini, i profitti netti sono leggermente aumentati e l'azienda è in grado di incanalare tali fondi in attività come il miglioramento degli sforzi di marketing, il potenziamento delle attrezzature di produzione o persino la deviazione di fondi negli sforzi di ricerca e sviluppo.A lungo termine, questa gestione responsabile dei debiti commerciali avvantaggia tutti quelli associati al business, compresi i clienti che sono in grado di prendere quei pagamenti tempestivi e utilizzarli a beneficio delle proprie imprese aziendali.