Cosa sono le spese di viaggio?

Le spese di viaggio si riferiscono a tali costi che possono essere detratti dalle dichiarazioni dei redditi quando una persona è in viaggio per cercare lavoro, se è impiegato o per svolgere lavoro per un datore di lavoro attuale.Le spese considerate deducibili dipendono dal paese in cui una persona vive.Negli Stati Uniti, ad esempio, ci sono alcune cose che sono spese deducibili e alcune possono essere detratte a un tasso percentuale anziché al massimo dei costi.

Una distinzione che si applica in luoghi come gli Stati Uniti è la definizione di viaggio.Un dipendente che lavora sempre in una posizione specifica che è a lungo distanza da casa di solito non può richiedere le spese di viaggio perché il servizio di entrate interni (IRS) prende in considerazione la "casa di lavoro" del dipendente.Vero viaggio significa lavorare a distanza dal luogo in cui il dipendente lavora normalmente per meno di un anno.Se il lavoro a distanza si verifica per più di un anno, ciò diventa il lavoro del dipendente e le spese per vivere lì non possono essere detratte.

Ci sono molte domande su quali spese si qualificano come spese di viaggio e questo è determinato dal paese d'origine del lavoratore.Alcune spese ammissibili comuni includono denaro speso per il trasporto da e per la posizione lontana e per il trasporto necessario in quella posizione.I noleggi di auto, viaggi su aeroplani, autobus, treni o persino un risarcimento per il chilometraggio se un dipendente usa il proprio veicolo potrebbe essere considerato come spese di viaggio legittime.Le spese deducibili aggiuntive più comuni sono per alloggio e cibo, con l'ultimo di solito rimborsato a un tasso del 50%.Altri costi ammissibili potrebbero essere per servizi di lavanderia, telefonate e suggerimenti per il servizio dei dipendenti.

Le spese di viaggio sono deducibili solo se il dipendente non è stato compensato per loro in un modo che non è riportato come reddito.Se un dipendente utilizzava una carta di credito dell'azienda per pagare tutte le spese, non può richiedere tali spese sulle dichiarazioni delle imposte sul reddito.Allo stesso modo, se il datore di lavoro paga tutte le spese in un altro modo, in modo che non siano segnalati come parte del reddito, non dovrebbero essere segnalati sulle tasse.Di solito, è accettabile richiedere le spese di viaggio solo come detrazioni fiscali se il denaro per tutte le spese è stato pagato dal dipendente, dal lavoratore autonomo o dall'azienda.

Negli Stati Uniti, i dipendenti che desiderano detrarre le spese di viaggio devono presentare il modulo lungo 1040 e il modulo 2106. Gli imprenditori, i lavoratori autonomi, o quelli con partenariati limitati detraneranno le spese di viaggio in modo diverso.Devono presentare moduli fiscali aziendali per richiedere tali spese.

Ogni paese ha le sue regole su come detrarre queste spese e quali sono ammissibili.È importante avere familiarità con le leggi fiscali locali o nazionali per determinare quali spese sono considerate consentite.Detrazioni complesse o viaggi frequenti potrebbero giustificare l'ottenimento dei servizi di un contabile o di un avvocato fiscale in modo che tutti i moduli siano archiviati in modo accurato.In ogni caso, le persone che intendono richiedere le spese di viaggio devono assicurarsi di mantenere tutte le ricevute, poiché questi forniscono la prova di ogni spesa.