Quali sono le spese di viaggio?

Le spese di viaggio si riferiscono a quei costi che possono essere detratti dalle dichiarazioni dei redditi quando una persona è in viaggio per cercare lavoro, se è impiegata, o per svolgere un lavoro per un datore di lavoro attuale. Le spese considerate deducibili dipendono dal paese in cui vive una persona. Negli Stati Uniti, ad esempio, ci sono alcune cose che sono spese deducibili e alcune possono essere detratte a un tasso percentuale invece che a costo pieno.

Una distinzione che si applica in luoghi come gli Stati Uniti è la definizione di viaggio. Un dipendente che lavora sempre in un luogo specifico a lunga distanza da casa di solito non può richiedere le spese di viaggio perché l'Internal Revenue Service (IRS) prende in considerazione la "casa di lavoro" del dipendente. Vero viaggio significa lavorare a distanza dal luogo in cui il dipendente lavora normalmente per meno di un anno. Se il lavoro a distanza si svolge per più di un anno, questo diventa la casa di lavoro del dipendente e le spese per la sua abitazione non possono essere detratte.

Ci sono molte domande su quali spese si qualifichino come spese di viaggio e questo è determinato dal paese di origine del lavoratore. Alcune spese ammissibili comuni includono i soldi spesi per il trasporto da e verso la località distante e per il trasporto necessario in quella località. Noleggi di auto, viaggi in aereo, autobus, treni o anche l'indennizzo per il chilometraggio se un dipendente usa il proprio veicolo potrebbe essere considerato come spese di viaggio legittime. Le spese deducibili aggiuntive più comuni sono per alloggio e vitto, con le ultime solitamente rimborsate al 50%. Altri costi ammissibili potrebbero essere relativi a servizi di lavanderia, telefonate e suggerimenti per i dipendenti del servizio.

Le spese di viaggio sono deducibili solo se il dipendente non è stato compensato per loro in un modo che non è indicato come reddito. Se un dipendente ha utilizzato una carta di credito aziendale per pagare tutte le spese, non può richiedere tali spese su dichiarazioni dei redditi. Allo stesso modo, se il datore di lavoro paga tutte le spese in un altro modo, in modo che non vengano registrate come parte delle entrate, non dovrebbero essere riportate sulle imposte. Di solito, è accettabile richiedere le spese di viaggio come detrazioni fiscali solo se il denaro per tutte le spese è stato pagato dal dipendente, dal lavoratore autonomo o dall'azienda.

Negli Stati Uniti, i dipendenti che desiderano detrarre le spese di viaggio devono presentare la forma lunga 1040 e il modulo 2106. I proprietari delle imprese, i lavoratori autonomi o coloro che hanno una società in accomandita semplice detrarranno le spese di viaggio in modo diverso. Devono presentare moduli fiscali aziendali per richiedere tali spese.

Ogni paese ha le sue regole su come detrarre queste spese e quali sono ammissibili. È importante conoscere le leggi fiscali locali o nazionali per determinare quali spese sono considerate ammissibili. Deduzioni complesse o viaggi frequenti potrebbero giustificare l'ottenimento dei servizi di un commercialista o di un procuratore fiscale affinché tutti i moduli siano archiviati in modo accurato. In ogni caso, le persone che intendono richiedere le spese di viaggio devono assicurarsi di conservare tutte le ricevute, in quanto forniscono prova di ogni spesa.