Cosa sono le passività non registrate?
Quasi ogni azienda di qualsiasi dimensione avrà passività non registrate. In effetti, esiste la possibilità di avere passività non registrate anche all'interno di un budget domestico. Ecco cosa è necessario sapere sulle passività non registrate, inclusi alcuni esempi di debiti non documentati che possono essere qualificati come passività non registrata.
Una delle prime cose da capire è che le passività non registrate non sono necessariamente qualcosa che si sviluppa perché un individuo o un'azienda non sono riusciti a esercitare la dovuta diligenza nella gestione degli affari finanziari. In effetti, è normale per qualsiasi azienda avere un certo grado di passività non registrate. Poiché una passività non rilevata non è altro che un elemento di passività che non appare attualmente in un rendiconto finanziario, può essere un fattore che non è diventato necessario riportare fino a quel momento.
Ad esempio, molte aziende forniscono ai propri dipendenti l'accantonamento per le ferie. Spesso i dipendenti hanno la possibilità di passare da un anno all'altro i periodi di ferie non utilizzati. Ciò può portare a un importo piuttosto considerevole di indennizzo dovuto al dipendente nel momento in cui l'individuo decide di ritirarsi. I periodi di ferie non utilizzati non vengono visualizzati abitualmente come elementi pubblicitari in molti bilanci aziendali. Poiché il periodo di ferie non è stato utilizzato, non esiste un modo reale di contabilizzarlo, fino a quando il pagamento per il tempo non viene effettivamente emesso. Quel periodo di ferie maturato inutilizzato è un eccellente esempio di passività non registrate che potrebbero diventare passività registrate in futuro.
Un altro scenario sarebbero i cambiamenti nelle leggi statali e federali che potrebbero influire sul rapporto tra un fornitore e la società. Ad esempio, una modifica delle leggi che regolano le telecomunicazioni consente ai venditori a lunga distanza e di conferenza di addebitare retroattivamente una nuova commissione di servizio al primo dell'anno fiscale in corso. Certamente, questo non era un fattore noto prima e non poteva essere trattato come una passività registrata. Invece sarebbe classificato come una passività non registrata che col tempo la società avrebbe dovuto pagare.
Lo stesso vale con un budget domestico. Il budget può consentire una determinata percentuale fissa sui mutui e sugli interessi delle carte di credito. Quando succede qualcosa che aumenta i tassi di interesse, il risultato sono passività non registrate per le operazioni domestiche. Cioè, qualcosa che non era previsto nel bilancio domestico e che non ha un posto nel bilancio domestico, sarà trattato come una passività non registrata fino a quando la nuova spesa non sarà presa in considerazione nelle operazioni domestiche.
L'audit finanziario competente cerca di mantenere l'ammontare delle passività non registrate entro un limite ragionevole, principalmente gli elementi pubblicitari che sono imprevisti o che non devono essere inclusi nei bilanci finché non possono essere contabilizzati in una classificazione esistente. Le passività non registrate non dovrebbero mai essere considerate una catchall per problemi che sorgono a causa di una cattiva pianificazione o gestione delle risorse. L'attenta osservanza delle corrette procedure contabili contribuirà notevolmente a ridurre al minimo le passività non registrate sia in ufficio che a casa.