Quali informazioni sono contenute in un rapporto finanziario della Chiesa?
Un rapporto finanziario della chiesa è un documento che fornisce ai membri e ad altri un quadro della salute finanziaria dell'organizzazione. Questi rapporti possono essere semplici o complessi, a seconda delle informazioni e degli utenti dei rapporti. I membri della chiesa spesso desiderano informazioni su come la loro chiesa spende il denaro ricevuto attraverso doni, decime e offerte. Ogni rapporto finanziario della chiesa può essere simile ai rendiconti finanziari standard emessi da una società a scopo di lucro. Tali dichiarazioni includono rapporti di attività, posizione finanziaria e flussi di cassa.
Una dichiarazione di attività fornisce le entrate e le spese di una chiesa. I ricavi di questa relazione finanziaria della chiesa includono denaro ricevuto dai membri, regali delle imprese, interessi sui fondi investiti e altre fonti. Le spese sono qualsiasi capitale speso per gli oggetti necessari per far funzionare normalmente la chiesa. Utilità, affitto, manutenzione e salari sono inclusioni comuni in questa affermazione. La differenza tra queste due categorie è il denaro totale guadagnato o perso dalla chiesa per un periodo specifico, ad esempio un mese.
La relazione finanziaria della seconda chiesa è la dichiarazione della posizione finanziaria. È simile a un bilancio, in cui sono elencati tutti gli elementi posseduti o dovuti dalla chiesa. Le attività - articoli di proprietà - includono contanti o investimenti, polizze assicurative, edifici o altri elementi. Le passività - denaro dovuto - possono essere prestiti per operazioni o edifici della chiesa. Le chiese più piccole potrebbero non essere interessate a questa affermazione in quanto potrebbero non avere molti beni di proprietà al di fuori del loro edificio della chiesa.
Un rapporto finanziario finale della chiesa è un rendiconto finanziario. Questo riporta tutte le fonti e gli usi del denaro. Le grandi chiese sono spesso utenti di questo rapporto. Preparano e pubblicano questo rapporto per specificare dove spendono denaro per diverse attività. Il rapporto può delineare le entrate e le uscite in contanti per attività come missioni, cucine locali, scuole private o altre attività al di fuori delle normali operazioni della chiesa.
Le chiese usano spesso le tecniche di contabilità dei fondi per i loro rapporti. La contabilità del fondo separa tutti gli importi ricevuti in gruppi specifici per l'utilizzo in un secondo momento. Questa separazione impedisce anche alla chiesa di utilizzare i fondi di un progetto su un altro, a meno che i membri della chiesa non forniscano il consenso. Le grandi chiese possono avere comitati che danno questi suggerimenti, che necessitano dell'approvazione del corpo della chiesa. I ragionieri professionisti possono donare tempo per preparare ogni rapporto finanziario della chiesa.
Come ogni organizzazione, una chiesa ha bisogno di accurati rapporti finanziari per dettagliare le proprie attività. Le relazioni aiutano a ottenere prestiti, a dimostrare la fattibilità finanziaria e a presentare un uso trasparente dei fondi dei membri. Sebbene i report possano essere molto più semplici di quelli descritti qui, sono comunque importanti per le operazioni dell'organizzazione.