Che cos'è uno stato patrimoniale?

Essendo uno dei documenti contabili più basilari, il bilancio è semplicemente un riepilogo rapido e facile da leggere delle condizioni finanziarie di una persona, società, organizzazione senza scopo di lucro o un dipartimento o agenzia governativa. L'obiettivo del bilancio è fornire un'istantanea di tutte le attività e passività correnti dell'entità, con un occhio alla comprensione del patrimonio netto dell'entità.

A volte indicato come una dichiarazione di condizione, la struttura di un bilancio è in genere molto semplice. Il bilancio di base tende a raggruppare le risorse in specifiche intestazioni sul lato sinistro del documento. Le attività sono identificate per nome in una colonna, con una seconda colonna immediatamente successiva che contiene il valore dell'asset. Spesso c'è un totale parziale del gruppo, quindi un totale complessivo di attività alla fine della colonna. La struttura delle passività segue lo stesso modello di base. Le passività sono raggruppate sul lato destro dello stato patrimoniale, secondo le normali pratiche contabili. Un valore viene assegnato a ogni singola passività, quindi viene calcolato un totale parziale del gruppo. Il totale complessivo delle passività correnti è registrato nella parte inferiore del foglio.

I bilanci sono una delle forme più utili di documenti contabili e possono essere utilizzati in tutto, dai singoli bilanci domestici fino alle società multilivello. Le persone che a volte confuse dal processo di contabilità sono in genere in grado di leggere il bilancio senza problemi. Questo approccio diretto alla registrazione finanziaria rende possibile a chiunque, da un adolescente, desidera tenere il passo con i propri guadagni e le spese part-time fino agli investitori di alto livello per comprendere facilmente il proprio stato finanziario attuale.

Imparare a creare questo tipo di riepilogo finanziario non è difficile. Qualsiasi libro contabile di base illustrerà il processo in pochi passaggi. Esistono numerosi documenti elettronici di bilancio gratuiti su Internet che sono pronti per il download. Infine, è facile creare un bilancio utilizzando il software per fogli di calcolo incluso nei pacchetti di elaborazione testi che fanno parte dei programmi standard su qualsiasi nuovo computer. Anche qualcuno che è intimidito dal processo di contabilità scoprirà che un bilancio è facile da mantenere, e sicuramente aiuta a mantenere l'individuo o l'entità al passo con lo stato attuale delle finanze rilevanti.