Che cos'è un report batch?
Un report batch è un report finanziario che include vari singoli articoli in un intervallo di date specificato o altri parametri. Spesso un report batch includerà ciò che alcuni professionisti finanziari chiamano informazioni sulla performance, rilevanti per determinati processi aziendali. Uno degli usi più comuni dei report batch è nel fornire informazioni sulle transazioni con carta di credito per diversi tipi di attività.
Molti diversi tipi di lavoratori avranno familiarità con i report batch. Anche la contabilità relativamente informale o localizzata, come la contabilizzazione di singoli ristoranti e hotel, includerà queste voci nel calcolo giornaliero o settimanale delle operazioni finanziarie. Il personale dell'hotel di audit notturno, ad esempio, avrà spesso familiarità con l'uso di semplici report batch per valutare le informazioni sulle transazioni con carta di credito. È comune che il personale esegua questi rapporti su base regolare per visualizzare aspetti delle operazioni quotidiane o per confermare ed elaborare le transazioni.
La nuova tecnologia consente numerosi tipi di report batch che aiutano le aziende in diversi modi. Sono possibili processi personalizzati di report batch automatizzati con gran parte dei moderni software di contabilità attualmente disponibili. Ciò aiuta le aziende ad analizzare in modo più accurato le loro operazioni finanziarie.
Nell'utilizzo dei report batch, è molto importante che i contabili abbiano gli strumenti di cui hanno bisogno per presentare la gamma specifica di articoli che desiderano. È anche importante che sappiano su cosa concentrarsi, che si tratti di conti giornalieri, conti settimanali o presentazioni di fine anno per il deposito fiscale. I contabili professionisti comprendono come utilizzare i report batch nei modi che trarranno il massimo beneficio dai loro datori di lavoro o clienti.
Parte del problema con la contabilità dei report batch è il metodo di archiviazione utilizzato per questi report. Dopo averli visualizzati, i leader aziendali devono capire come conservare in modo sicuro ed efficace questi elementi o i dati dietro di essi. Parte di questo è facilitato da metodi moderni come Software as a Service (SaaS). Altre aziende si affidano ai propri server interni, situati in qualsiasi parte del mondo, che deterranno efficacemente tutte le informazioni utili sulle operazioni finanziarie di cui la società o l'impresa ha bisogno per valutare i profitti, fornire dichiarazioni dei redditi o per altri scopi.