Cos'è una proposta di offerta?
Una proposta di offerta è una spiegazione dei servizi o dei prodotti offerti a un costo stimato per una società. Quando la proposta di offerta non è richiesta, non vi è alcun accordo contrattuale tra il destinatario dell'offerta e il suo autore. Se la proposta viene presentata in risposta a una richiesta di proposta (RFP), può essere accettata come offerta più avanti nel processo di contratto.
La proposta di offerta viene spesso presentata con l'uso di un modulo di offerta. Questo può essere scritto a mano o stampato dal software utilizzato per le offerte professionali. In generale, il modulo è compilato in duplicato, con una copia mantenuta in archivio dall'offerente e l'altra inviata al business che richiede l'offerta. Tale proposta aziendale può includere punti chiave relativi al completamento del lavoro, incluso il lasso di tempo per il completamento, il costo totale e i materiali necessari per completare il lavoro.
A seconda del tipo di lavoro, la proposta di offerta potrebbe includere molto o poche informazioni. Una stima di costruzione, ad esempio, potrebbe includere un complessoElenco TE di materiali necessari per completare il progetto. Un'offerta di scrittura freelance, d'altra parte, può elencare solo il tempo stimato necessario e il costo totale stimato.
La proposta di offerta professionale include spesso molti elementi chiave. L'offerente può scegliere di iniziare il modulo con un riepilogo esecutivo, che può essere utilizzato per spiegare perché l'offerente dovrebbe essere scelto per il lavoro. Questo può essere seguito con un elenco di qualifiche, i nomi di eventuali subappaltatori da utilizzare nel progetto e una panoramica di come l'offerente realizzerà i punti principali della richiesta di offerta.
Successivamente, un offerente può spiegare i termini dell'offerta e includere un elenco di lavori simili che sono stati completati, insieme ai dettagli di eventuali progetti passati che sono rilevanti per il lavoro proposto. Un piano di sicurezza può anche essere aggiunto, se applicabile, per descrivere i passaggi che verranno presi per ridurre al minimo le lesioni e qualsiasi perdita di tempo di lavoro. Tale aIl piano è in genere incluso solo se un lavoro richiederà un lavoro fisico.
Dopo aver scritto il modulo di offerta, la correzione di bozze delle informazioni può aiutare a assicurare che sia completa ed eliminare qualsiasi ortografia o errori grammaticali che potrebbero essere considerati poco professionali. A seguito di questo passaggio, l'offerente di solito firma e presenta il modulo. La correzione di bozze può essere un passo vitale perché molte proposte di offerta non sono accettate perché sono incomplete.