Che cos'è una proposta di offerta?
Una proposta di offerta è una spiegazione dei servizi o prodotti offerti a un costo stimato per un'azienda. Quando la proposta di offerta non è richiesta, non vi è alcun accordo contrattuale tra il destinatario dell'offerta e il suo autore. Se la proposta viene inviata in risposta a una richiesta di proposta (RFP), può essere accettata come offerta successivamente nel processo di appalto.
La proposta di offerta viene spesso inviata con l'utilizzo di un modulo di offerta. Questo può essere scritto a mano o stampato dal software utilizzato per le offerte professionali. Generalmente, il modulo viene completato in duplice copia, con una copia archiviata dall'offerente e l'altra inviata all'azienda che richiede l'offerta. Tale proposta commerciale può includere punti chiave relativi al completamento del lavoro, inclusi i tempi per il completamento, il costo totale e i materiali necessari per completare il lavoro.
A seconda del tipo di lavoro, la proposta di offerta potrebbe includere molte o poche informazioni. Una stima di costruzione, ad esempio, potrebbe includere un elenco completo dei materiali necessari per completare il progetto. Un'offerta di scrittura indipendente, d'altra parte, può elencare solo il tempo stimato necessario e il costo totale stimato.
La proposta di offerta professionale spesso include molti elementi chiave. L'offerente può scegliere di iniziare il modulo con un riepilogo esecutivo, che può essere utilizzato per spiegare perché l'offerente dovrebbe essere scelto per il lavoro. Questo può essere seguito da un elenco di qualifiche, i nomi di eventuali subappaltatori da utilizzare nel progetto e una panoramica di come l'offerente realizzerà i punti principali della richiesta di offerta.
Successivamente, un offerente può spiegare i termini dell'offerta e includere un elenco di lavori simili che sono stati completati, insieme ai dettagli di eventuali progetti passati rilevanti per il lavoro proposto. Un piano di sicurezza può anche essere aggiunto, se applicabile, per descrivere le misure che verranno prese per ridurre al minimo le lesioni e qualsiasi perdita di tempo di lavoro. Tale piano è generalmente incluso solo se un lavoro richiederà un lavoro fisico.
Dopo che il modulo di offerta è stato scritto, la correzione delle informazioni può aiutare a garantire che sia completa ed eliminare eventuali errori di ortografia o grammaticali che potrebbero essere visti come non professionali. Seguendo questo passaggio, l'offerente di solito firma e invia il modulo. La correzione di bozze può essere un passaggio fondamentale perché molte proposte di offerta non sono accettate perché sono incomplete.