Che cos'è un foglio di offerta?
Molti progetti di costruzione e miglioramento della casa vengono assegnati attraverso una procedura di offerta. Il processo inizia quando un proprietario del progetto invia una richiesta di proposte (RFP), che contiene informazioni sul lavoro da eseguire. Gli appaltatori utilizzano le informazioni contenute nella RFP per stimare il costo per eseguire il lavoro specificato. Presentano questi costi al proprietario sotto forma di proposta di offerta, che il proprietario deve quindi confrontare con altre offerte per selezionare un contraente.
Per facilitare il confronto delle offerte, i proprietari possono utilizzare un documento noto come foglio di offerta. Il foglio di offerta può essere un semplice foglio di carta o un foglio di calcolo complesso, a seconda dell'ambito del progetto. Contiene un elenco di tutte le attività richieste per completare il lavoro. Ad esempio, una scheda di offerta per una ristrutturazione di una piccola casa può includere attività come demolizione, muro a secco, pavimentazione, illuminazione e impianto idraulico. Può anche includere articoli ausiliari relativi a permessi di costruzione, servizi di ingegneria e altre attività progettuali non direttamente correlate alla costruzione.
Nel settore dell'edilizia commerciale, i fogli di offerta sono spesso organizzati secondo il sistema MasterFormat sviluppato dal Construction Specifiche Institute (CSI). Il sistema MasterFormat suddivide un progetto in base al commercio, quindi suddivide ulteriormente ogni scambio in singole attività. Ad esempio, una singola categoria può includere tutta la pittura richiesta sul lavoro e può essere suddivisa con elementi pubblicitari che si rivolgono a soffitti, pareti, porte, mobili e superfici esterne della pittura. Questo sistema non solo standardizza il processo di revisione delle offerte, ma minimizza anche errori e omissioni su un foglio di offerta.
In molte situazioni, il proprietario non finalizzerà il foglio di offerta fino a quando non sarà stata ricevuta la maggior parte delle offerte. Ciò consente al proprietario di utilizzare ciascuna proposta di offerta per cercare gli articoli che potrebbe essersi perso durante la valutazione dell'ambito del progetto. Ad esempio, un appaltatore del muro a secco può includere l'installazione di porte nel suo prezzo, il che potrebbe ricordare al proprietario di aver lasciato questo articolo fuori dal suo foglio di offerta. Cercando indizi su ciascuna offerta, può assicurarsi che il foglio delle offerte contenga un ambito di lavoro completo per il progetto.
Dopo che tutte le offerte sono state presentate, il foglio delle offerte deve essere utilizzato come checklist per aiutare il proprietario a effettuare un confronto "mele a mele" tra le varie proposte. Se non è chiaro se un articolo è incluso, il proprietario può contattare l'offerente per la conferma. L'offerente può anche essere invitato ad adeguare il suo prezzo per includere o escludere l'articolo in questione. Una volta che il proprietario ha concluso che tutte le offerte coprono lo stesso ambito di lavoro, può facilmente aggiudicare un contratto al miglior offerente qualificato.