Che cos'è un libro dei conti?
Un libro dei conti contiene i registri delle transazioni per i conti commerciali. I sistemi contabili a doppia entrata utilizzati dalle organizzazioni commerciali coinvolgono numerosi registri o libri, inclusi il libro mastro e il giornale generale. Collettivamente, questi registri sono indicati come libri, un termine abbreviato per i libri contabili. Un unico libro contabile può fare riferimento a uno dei numerosi libri utilizzati nel processo contabile.
In primo luogo, l'uso più comune del termine "libro dei conti" fa riferimento alla contabilità generale utilizzata nei sistemi contabili a doppia entrata. Il libro mastro contiene tutti i conti utilizzati da un'organizzazione, insieme ai saldi correnti di tali conti. Le modifiche a questi account richiedono registrazioni per annotare le transazioni, creando un registro continuo della storia finanziaria dell'organizzazione. Altri tipi di libro mastro e libri contabili includono il giornale di registrazione generale, il libro mastro dei costi e il libro mastro delle filiali, a seconda del sistema contabile specifico scelto. Ogni libro si adatta alla definizione del libro dei conti, sebbene il termine sia usato meno spesso per questi libri.
Nella contabilità in partita doppia, la contabilità generale è uno dei numerosi componenti di tenuta dei registri utilizzati in tandem con altri libri nel sistema di contabilità commerciale. Le informazioni dalla contabilità generale sono riportate nei bilanci dell'organizzazione alla fine del periodo contabile. Le transazioni sono registrate in quanto si riferiscono ai saldi dei conti nella contabilità generale, ma questi registri riflettono semplicemente credito o addebiti sui conti elencati. Informazioni dettagliate su transazioni specifiche sono registrate tramite le registrazioni a giornale nel giornale generale.
Libri dei registri contabili che mostrano le modifiche ai vari conti commerciali utilizzati da un'organizzazione. Questi conti mostrano variazioni nei saldi di attività, passività e spese. Per la contabilità in partita doppia, il giornale di registrazione generale registra transazioni specifiche che coinvolgono almeno due conti interessati, uno con un credito e uno con un debito. Il saldo del nuovo conto ricavato dalle informazioni del journal generale viene trasferito nella contabilità generale come voce di riepilogo.
Un esempio può aiutare a spiegare come viene utilizzato un libro dei conti. L'acquisto di attrezzature per ufficio comporta una riduzione della liquidità e un aumento del conto delle attività per le apparecchiature per ufficio. La transazione specifica, i conti interessati e la notazione relativa alla transazione garantiscono ciascuno una registrazione su righe separate nel giornale di registrazione generale. L'aumento o la riduzione di ciascun conto viene quindi trasferito nel libro dei conti principale, il libro mastro. Alla fine del periodo contabile, la contabilità generale equilibra il trasferimento a bilanci come stato patrimoniale, conto economico e prospetto del patrimonio netto.