Cos'è un libro mastro con contabilità?

Un contabilità contabile è uno strumento utilizzato per aiutare le aziende a tenere traccia delle transazioni monetarie.Normalmente contiene sezioni per numeri di fattura, una descrizione della transazione e importo.Questo libro mastro può essere utilizzato in un sistema di contabilità singolo o a doppia entrata e talvolta potrebbe essere elettronico.I registri cartacei sono normalmente archiviati in una cartella di raccoglitore o file a tre anelli, mentre le varietà elettroniche potrebbero essere mantenute in un database o su un disco rigido esterno.

Il passo con il flusso di cassa è una parte importante di qualsiasi azienda.La maggior parte delle aziende lo fa mantenendo un libro mastro.Molte riviste contabili seguono un formato simile, contenente sezioni per la data, il tipo di transazione e l'importo.Una pagina di contabilità ha spesso colonne separate per debiti e crediti.Ciò può semplificare l'aggiunta o la sottrazione degli articoli in modo che sia sempre disponibile un saldo in esecuzione.

Esistono due tipi di base di contabilità contabile: ingresso singolo o doppio.Un libro mastro a singolo ingresso può mostrare solo debiti o crediti mentre il metodo a doppia iscrizione consente di suddividere queste categorie in singoli account.I registri che consentono voci singole potrebbero essere le migliori per una piccola impresa con relativamente poche spese.Un libro mastro a doppio ingresso potrebbe essere una buona idea ogni volta che alle aziende viene chiesto di gestire le finanze dei clienti o desidera designare un budget per vari dipartimenti all'interno dell'organizzazione.

Mentre molte aziende usano un libro mastro manuale, questo documento potrebbe anche essere mantenuto in formato elettronico.Esistono numerosi programmi software che consentono alle aziende di creare e mantenere riviste contabili.Questi potrebbero anche essere sviluppati utilizzando un database di fogli di calcolo.Alcuni contabili usano sia un libro mastro manuale che elettronico, ma questo può spesso essere inaccurato se i numeri non vengono trasposti correttamente.Se accedere ai record di contabilità elettronica è un problema, i registri elettronici potrebbero essere stampati e quindi presentati per un uso successivo in caso di guasto all'alimentazione o crash del computer.

I registri di carta possono essere conservati in un notebook a 3 anelli o in una cartella di file con punte.Il più delle volte, un libro mastro contabile viene memorizzato in modo cronologico, con l'ultimo foglio di diario di fronte.Molti fornitori di software consentono di salvare elettronicamente i record e spesso vengono eseguiti automaticamente ogni volta che vengono aggiunte informazioni a un programma.Il periodo di tempo in cui un database potrebbe mantenere le informazioni variano, quindi a molti contabili piace invece salvare record più vecchi su un'unità flash.Indipendentemente da come vengono archiviati i record, essere in grado di accedervi facilmente può essere molto vantaggioso per gli imprenditori ogni volta che presentano dichiarazioni fiscali del reddito.