Cos'è un libro mastro con contabilità?

Un contabilità contabile è uno strumento utilizzato per aiutare le aziende a tenere traccia delle transazioni monetarie. Normalmente contiene sezioni per numeri di fattura, una descrizione della transazione e importo. Questo libro mastro può essere utilizzato in un sistema di contabilità singolo o a doppia entrata e talvolta potrebbe essere elettronico. I registri cartacei sono normalmente archiviati in una cartella di legante o file a tre anelli, mentre le varietà elettroniche potrebbero essere mantenute in un database o su un disco rigido esterno.

tenere il passo con il flusso di cassa è una parte importante di qualsiasi azienda. La maggior parte delle aziende lo fa mantenendo un libro mastro. Molte riviste contabili seguono un formato simile, contenente sezioni per la data, il tipo di transazione e l'importo. Una pagina di contabilità ha spesso colonne separate per debiti e crediti. Questo può semplificare l'aggiunta o la sottrazione degli articoli in modo che sia sempre disponibile un saldo in esecuzione.

Esistono due tipi di base di contabilità contabile: ingresso singolo o doppio. Un singolo registro di entrata può mostrare ONLy addebiti o crediti mentre il metodo a doppia iscrizione consente di suddividere queste categorie in singoli account. I registri che consentono voci singole potrebbero essere le migliori per una piccola impresa con relativamente poche spese. Un libro mastro a doppia voce potrebbe essere una buona idea ogni volta che alle aziende viene chiesto di gestire le finanze di un cliente o vorrebbe designare un budget per vari dipartimenti all'interno dell'organizzazione.

Mentre molte aziende usano un libro mastro manuale, questo documento potrebbe anche essere mantenuto in formato elettronico. Esistono numerosi programmi software che consentono alle aziende di creare e mantenere riviste contabili. Questi potrebbero anche essere sviluppati utilizzando un database di fogli di calcolo. Alcuni contabili usano sia un libro mastro manuale che elettronico, ma questo può spesso essere inaccurato se i numeri non vengono trasposti correttamente. Se accedere ai record di contabilità elettronica è un problema, i registri elettronici coulD essere stampato e quindi archiviato per un uso successivo in caso di interruzione dell'alimentazione o arresto anomalo del computer.

I registri cartacei possono essere conservati in un notebook a 3 anelli o in una cartella di file con punte. Il più delle volte, un libro mastro contabile viene memorizzato in modo cronologico, con l'ultimo foglio di diario di fronte. Molti fornitori di software consentono di salvare elettronicamente i record e spesso vengono eseguiti automaticamente ogni volta che vengono aggiunte informazioni a un programma. Il periodo di tempo in cui un database potrebbe mantenere le informazioni variano, quindi a molti contabili piace invece salvare record più vecchi su un'unità flash. Indipendentemente da come vengono archiviati i record, essere in grado di accedervi facilmente può essere molto vantaggioso per gli imprenditori ogni volta che presentano dichiarazioni fiscali sul reddito.