Cos'è un budget?
Un budget è un tipo di elenco che definisce chiaramente i profitti e le perdite di un'azienda o di una persona. È utile per aiutare una persona o un'azienda a gestire il denaro in termini di spesa e risparmio. Molte persone fanno un budget per obiettivi a breve termine, come una vacanza o una previsione aziendale, mentre altri possono scrivere budget per piani di spesa e di risparmio a lungo termine. Le diverse categorie incluse nei budget varieranno in base allo scopo del documento, nonché agli obiettivi generali della persona che lo scrive.
Un budget aziendale è orientato al monitoraggio di quanto l'azienda ha speso e di quanto ha beneficiato. Molte decisioni aziendali saranno basate sui budget e il proprietario dell'azienda potrebbe ridurre o espandere la spesa di conseguenza. Un budget che riporta grandi profitti può, ad esempio, consentire a un imprenditore di espandere l'attività, immagazzinare più prodotti o fare più pubblicità. Se l'azienda sta segnalando meno entrate, un imprenditore può decidere invece di tagliare la spesa, ridurre le scorte o addirittura licenziare i dipendenti, a seconda della gravità di una perdita che sta subendo. Un budget può anche aiutare un imprenditore a rimanere organizzato durante il periodo d'imposta, quando gli utili e le perdite dovranno essere segnalati a fini fiscali.
Gli individui possono redigere un bilancio di casa per determinare quanti soldi devono essere spesi per le bollette, quanto può essere speso per la ricreazione e quanto dovrebbe essere risparmiato. Il budget può essere redatto per raggiungere obiettivi a breve termine, come pagare un prestito auto o risparmiare per un acconto su una casa, oppure può essere un piano più a lungo termine che consente all'individuo di rintracciare il proprio abitudini di spesa e adattarle di conseguenza. I budget possono essere cambiati, a volte drasticamente, in base ai cambiamenti nella vita di una persona; se una coppia sposata, ad esempio, ha un figlio, i budget dovranno essere drasticamente adeguati per tenere conto delle spese associate all'educazione dei figli.
I budget possono anche essere elaborati per vacanze o viaggi di lavoro o altri eventi speciali come feste, matrimoni e così via. Questi budget sono progettati tenendo conto dell'evento o del viaggio specifico e la persona può determinare in anticipo quanti soldi intende spendere per diversi aspetti del viaggio o dell'evento. Se lui o lei finisce per spendere più di quanto non avessero preventivato, si dice che siano in eccesso.