Che cos'è una riserva di capitale?
Le riserve di capitale sono fondi destinati all'uso con progetti specifici che presentano un investimento di capitale a lungo termine o che potrebbero essere correlati a una sorta di spesa in conto capitale in futuro. Non è inusuale per i governi locali e nazionali creare riserve di questo tipo, come mezzo per aumentare progressivamente i fondi per le esigenze future previste. Una riserva di capitale può anche essere istituita da una società di qualsiasi dimensione ed essere utilizzata per progetti in corso o come mezzo per preparare alcuni progetti futuri.
L'idea principale alla base di un fondo di riserva di capitale è quella di mettere da parte attività che sono al di fuori del normale budget operativo e possono essere utilizzate per compensare le spese con progetti che devono essere finanziati almeno parzialmente al di fuori del budget operativo. Ad esempio, un comune potrebbe voler costruire un nuovo municipio. Se i fondi non vengono accantonati nel bilancio per iniziare la preparazione per questa attività, i proventi da una riserva di capitale possono essere prelevati per gestire i costi di preparazione di un tratto di terra per il nuovo edificio, creazione di progetti e in generale preparazione per il costruzione della nuova struttura. A seconda della quantità di fondi nel fondo di riserva di capitale e delle norme che regolano gli esborsi da tale fondo, potrebbe essere possibile finanziare l'intero progetto di costruzione utilizzando la riserva.
Le aziende possono utilizzare una riserva di capitale più o meno allo stesso modo. Il fondo di riserva può essere cresciuto per un certo numero di anni, di solito trasferendo nel fondo utili in eccesso generati di volta in volta. Se l'azienda desidera espandersi, possibilmente aprendo un nuovo punto vendita o costruendo un nuovo impianto di produzione, le attività contenute nella riserva di capitale possono essere utilizzate per avviare questi progetti. L'utilizzo delle riserve consente all'azienda di gestire il processo senza dover ottenere finanziamenti esterni, eliminando così la necessità di rimborsare gli interessi su prestiti o linee di credito al fine di completare con successo il progetto di espansione.
Tutti i fondi collocati in una riserva di capitale devono essere contabilizzati nei registri finanziari del comune o della società. Per i comuni, ciò significa identificare l'origine di tutti i fondi depositati nelle riserve, compresi i fondi donati e i fondi ottenuti attraverso sussidi statali. Le aziende devono inoltre tenere conto in modo accurato dell'origine di qualsiasi attività assegnata alla riserva di capitale. In molte nazioni, le leggi regolano le modalità di gestione di una riserva di capitale e forniscono il quadro di base su come un'entità governativa o un'azienda strutturerà e manterrà la riserva, incluso il modo in cui i fondi sono destinati a specifici tipi di spese in conto capitale.