Che cos'è un budget in contanti?

Un budget in contanti è un dispositivo contabile utilizzato per monitorare e gestire in modo efficace il flusso di cassa immediato di un budget domestico o aziendale. Molte persone scelgono di utilizzare un approccio in denaro come un modo rapido e semplice per monitorare le condizioni finanziarie della famiglia o di una piccola impresa su base giornaliera, settimanale o mensile. In generale, i budget di cassa vengono utilizzati per gestire il flusso di cassa a breve termine creando un mezzo organizzato per tenere il passo con le entrate di cassa e bilanciarle con gli esborsi di cassa durante il periodo contabile.

Parte del genio di un budget in contanti è la semplicità dell'approccio. Spesso è possibile utilizzare questo principio utilizzando un foglio di calcolo di base. Creando colonne che consentono di registrare informazioni di base, è possibile dire a colpo d'occhio quanti soldi sono entrati nel periodo e quanti soldi sono usciti. Ciò si ottiene registrando ogni ricevuta e versamento in contanti sul foglio di calcolo. Spesso è sufficiente la data, l'importo e una breve descrizione della transazione.

Il budget di cassa è uno strumento così semplicistico che anche le persone che sentono di non avere un vero acume contabile possono utilizzare questo approccio. Poiché è possibile tenere traccia dei prelievi e dei prelievi nello stesso formato utilizzato per un registro di controllo standard, la maggior parte delle persone scoprirà che il processo richiede pochissimo tempo. Un budget progettato in modo semplice fornirà uno sguardo utile su come sta andando l'entità a rimanere all'interno delle spese approvate per il periodo.

È possibile mantenere un budget in contanti in un semplice libro mastro contabile o progettarne uno utilizzando un software per fogli di calcolo. La maggior parte dei programmi software di contabilità è inoltre dotata di una semplice funzionalità di budget che raccoglierà i dati all'interno del database e fornirà una rapida panoramica del periodo in esame. Per le persone che non necessitano di un database di contabilità di livello professionale ma non si sentono competenti per progettare un modello di budget in contanti utilizzando un foglio di calcolo, sono disponibili diversi programmi di budget scaricabili gratuitamente.