Che cos'è un periodo di conversione in contanti?
Un periodo di conversione in contanti è la quantità di tempo che trascorre dal momento in cui viene effettuata una vendita di un bene o servizio e quando il denaro viene effettivamente ricevuto per il prodotto che è stato venduto. Nell'ambito di questo periodo è compreso il processo di acquisto del prodotto da parte del cliente, il tempo necessario per preparare e inviare una fattura al cliente e il tempo impiegato dal cliente per effettuare il pagamento e il destinatario per registrarlo la sezione crediti dei libri contabili della società. Una scuola di pensiero porta un po 'più in là il periodo, considerando che il punto di partenza è quando il venditore avvia il contatto con il cliente che porta alla vendita, anche se questo non è sempre una considerazione.
L'idea di identificare il periodo di conversione del contante è di farsi un'idea del ritardo che intercorre tra l'uso delle risorse dell'azienda e quando l'azienda riceve effettivamente un ritorno su tali sforzi. L'identificazione degli elementi o degli eventi che si verificano durante il periodo consente di sviluppare una linea temporale ragionevole e di avere una buona idea di quando è più probabile che il pagamento venga rimesso, consentendo all'azienda di utilizzare tali ricavi incassati. Allo stesso tempo, identificare e valutare ogni processo che si verifica durante il periodo di conversione del contante può spesso aiutare a trovare modi per accelerare la ricezione del pagamento, accorciando il ritardo tra la vendita e la ricezione della liquidità relativa a quella vendita.
Diversi elementi entrano in qualsiasi periodo di conversione del contante. Questo di solito inizia con l'estensione dei prezzi a un cliente. Una volta accettato il prezzo, viene effettuato un ordine. Il processo passa quindi all'esecuzione dell'ordine, che può includere la produzione degli articoli ordinati, l'organizzazione della spedizione al cliente e, in definitiva, la consegna di tale ordine. Da lì, la fatturazione dell'ordine viene indirizzata, con una fattura preparata e inoltrata al cliente, con termini di pagamento specifici. La fase finale del periodo di conversione in contanti si concentra sulla ricezione e registrazione del pagamento, con la data di registrazione utilizzata come data di chiusura per il periodo.
Valutando la quantità di tempo necessaria per completare con successo ciascuno degli eventi associati a un periodo di conversione di cassa, un'azienda può talvolta abbreviare la durata del periodo e avere accesso ai contanti dalla transazione prima piuttosto che successivamente. Ad esempio, se il processo di fabbricazione può essere perfezionato per abbreviare il tempo necessario per produrre gli articoli per la spedizione, ciò avrà un impatto sulla durata del periodo di conversione in contanti. Allo stesso modo, se il processo di fatturazione può essere semplificato in modo che il cliente riceva la fattura prima, ciò aiuta a promuovere una più rapida emissione di pagamento. Anche piccole cose come offrire a un cliente uno sconto per il pagamento anticipato o organizzare un pagamento elettronico anziché tagliare e spedire un assegno contribuiranno spesso ad abbreviare questo periodo e consentire all'azienda di godere di un flusso di cassa più piacevole.