Che cos'è uno addebito disattivato?
Gli storni di addebito sono crediti che erano stati precedentemente registrati come crediti nei registri contabili, ma che ora sono considerati inesigibili per qualche motivo. Lo scopo dell'addebito è consentire una procedura controllata che escluda l'inclusione del credito non riscosso nel calcolo del saldo corrente in Contabilità clienti. Pertanto, una commissione è una semplice cancellazione che rimuove una voce dal reddito netto previsto.
L'addebito non significa che non vi saranno ulteriori tentativi di riscuotere il debito in essere dal debitore. Piuttosto, l'uso di un onere significa semplicemente che l'ammontare del debito non sarà più riflesso nel Conto Clienti allo scopo di determinare la quantità di reddito da riscuotere dalle fatture in sospeso emesse ai clienti. Qualsiasi fattura addebitata o cancellata dalla sezione principale dei Crediti rimarrà comunque nei registri finanziari complessivi della società. Di solito, l'importo cancellato è indicato come sofferenza.
Molte aziende hanno la politica di utilizzare l'addebito per identificare le fatture in sospeso che rimangono non pagate molto tempo dopo il pagamento scaduto. Al fine di evitare l'utilizzo di un addebito, le società possono scegliere di inviare periodicamente promemoria per un massimo di 120 giorni dopo la data di scadenza della fattura. Successivamente, la fattura può essere addebitata, rimossa dalla contabilità clienti e consegnata a un'agenzia di recupero crediti per ulteriori azioni.
Nel caso in cui l'agenzia di riscossione sia in grado di garantire il pagamento su una fattura insolvente, la società creerà spesso una fattura modificata o altro strumento per consentire la ricezione del valore della fattura originale, detratte le commissioni addebitate dall'agenzia di riscossione. L'addebito originario di norma non viene annullato, anche se alcune società preferiscono seguire tale procedura e semplicemente modificare il saldo a causa dell'importo riscosso e inoltrato dall'agenzia di riscossione.
L'addebito è un modo utile per rimuovere un debito inesigibile dai registri contabili di una società. Questo approccio consente di mantenere aggiornati i dati relativi ai crediti correnti e fornisce al proprietario delle imprese cifre realistiche su quali ricavi possono essere ragionevolmente previsti nei prossimi 1-3 mesi.