Che cos'è un libretto degli assegni?
Un libretto degli assegni in genere consiste in una fornitura di assegni bancari prestampati, un registro per la registrazione di pagamenti e depositi, diverse distinte di deposito per assegni in entrata e valuta e una custodia protettiva con una tasca per le ricevute. Molte persone portano un libretto degli assegni all'interno di una borsa o in aggiunta a un portafoglio in tasca. Poiché un libretto degli assegni contiene spesso informazioni bancarie sensibili, la maggior parte delle persone le tiene d'occhio mentre sono in pubblico. La perdita di assegni in bianco può essere un errore molto costoso se non segnalato immediatamente alla banca.
Ogni volta che un cliente bancario apre un nuovo conto corrente, il rappresentante della banca emette spesso un piccolo libro di "assegni di avviamento" generici che deve essere compilato completamente dal cliente durante ogni transazione. Un registro rudimentale per tenere traccia degli importi degli assegni può anche essere incluso in questo pacchetto iniziale di libretti degli assegni. Una volta che un cliente ha raggiunto la fine della fornitura di assegni di avviamento, è possibile ordinare pacchetti aggiuntivi di assegni prestampati tramite la banca stessa o altre società di stampa di assegni professionali.
Molte persone selezionano disegni di libretti degli assegni che riflettono le loro personalità o affiliazioni individuali. Gli assegni stessi devono contenere alcune informazioni standard come un numero di conto, il nome dell'istituto bancario, il numero di instradamento per i depositi informatizzati e le informazioni di contatto del cliente. Un libretto degli assegni contiene solo una serie di controlli alla volta, ma i clienti spesso ordinano all'ingrosso. Poiché i controlli sono numerati in sequenza, diventa importante mantenere la continuità ogni volta che viene sostituito un libretto di assegni.
Un registro del libretto degli assegni consente agli utenti di tenere un conto corrente dei depositi e degli assegni in entrata e in uscita, ma periodicamente tali importi devono essere verificati sulla base dei dati della banca. Gli estratti conto mensili emessi dalla banca possono essere utilizzati per determinare quali assegni sono stati elaborati e quali assegni o depositi possono ancora non essere registrati. Queste informazioni possono anche essere disponibili al telefono o tramite un account online sicuro. Assicurarsi che il saldo del registro corrisponda alle informazioni oggettive fornite dalla banca si chiama "bilanciamento di un libretto degli assegni". Informazioni accurate sul libretto degli assegni possono essere fondamentali se un importo dell'assegno in sospeso sarebbe superiore al saldo disponibile nel conto. Gli assegni restituiti per fondi insufficienti possono creare numerosi costi aggiuntivi sia dalla banca che dal titolare dell'assegno.
Mantenere correttamente un libretto degli assegni è un'abitudine importante da sviluppare nelle prime fasi della vita. I genitori di adolescenti che lavorano devono dimostrare come bilanciare o riconciliare un libretto degli assegni e anche sottolineare i pericoli legati alla scrittura di assegni senza valore.