Cos'è un agente di chiusura?

Un agente di chiusura è una persona o un'azienda addebitata al coordinamento di una varietà di attività necessarie per completare la vendita di una casa o altro tipo di proprietà immobiliare.È compito dell'agente di chiusura garantire che tutti i documenti e i record siano completati correttamente.Lui o lei si assicura anche che i fondi correlati siano adeguatamente erogati.In sostanza, un agente di chiusura funge da custode, un servizio che può essere eseguito solo da una parte neutrale.

Un agente di chiusura non funziona per l'acquirente, il venditore, l'agente immobiliare o il prestatore.Invece, gestisce i documenti e le attività richieste per ciascuna parte a una vendita/acquisto immobiliare.Ad esempio, un agente di chiusura richiede copie di documenti come il contratto di vendita e l'ispezione della termite da parte dell'agente immobiliare coinvolto.A seconda dei dettagli unici del prestito/vendita, può anche richiedere informazioni sull'avvocato e la documentazione di warranty.Ottiene anche cose come le istruzioni di chiusura e i dettagli relativi all'erogazione dei fondi ipotecari.Con questa e altre documentazione richiesta a portata di mano, prepara quindi la dichiarazione di regolamento, le dichiarazioni giurate richieste, i documenti di prestito e una varietà di altri documenti necessari per chiudere la vendita/ipoteca.Nel suo doppio ruolo di agente di deposito a garanzia, gestisce anche i controlli di erogazione.

alla chiusura del prestito, l'agente incontra il mutuatario, il venditore e i loro rappresentanti.Durante la riunione, l'agente di chiusura si assicura che tutti i documenti, come la nota e la verità in prestito, siano adeguatamente firmati, testimoniati e fotocopati per la distribuzione alle parti appropriate.Restituisce originali alle parti come richiesto.Ad esempio, fornisce copie dell'acquirente/mutuatario di tutti i documenti firmati, tra cui tutte le dichiarazioni giurate e i documenti forniti dal prestatore.

L'agente di chiusura si assicura che l'acquirente e il venditore siano d'accordo sul fatto che i documenti siano in ordine.Quindi raccoglie tutti i controlli necessari per coprire i costi di chiusura e/o i depositi.Stabilisce un nuovo conto di deposito a garanzia se il prestatore copre le tasse e l'assicurazione annuali del mutuatario.Sebbene l'agente raccoglie controlli alla chiusura, di solito non eroga i fondi in tutto fino a quando la transazione non è stata registrata.

Dopo la chiusura, il lavoro dell'agente è quello di registrare l'atto e il mutuo con il tribunale appropriato.L'atto originale viene quindi restituito al nuovo proprietario immobiliare mentre i documenti ipotecari originali vengono restituiti al prestatore.Quindi prepara le politiche del titolo sia per il nuovo proprietario che per il prestatore.Di solito, l'agente di chiusura restituisce tali documenti attraverso la posta.