Che cos'è un agente di chiusura?
Un agente di chiusura è una persona o un'azienda incaricata del coordinamento di una varietà di attività necessarie per completare la vendita di una casa o di un altro tipo di proprietà immobiliare. È compito dell'agente di chiusura garantire che tutti i documenti e i record siano completati correttamente. Si assicura inoltre che i relativi fondi siano erogati correttamente. In sostanza, un agente di chiusura funge da custode, un servizio che può essere eseguito solo da una parte neutrale.
Un agente di chiusura non funziona per l'acquirente, il venditore, l'agente immobiliare o il creditore. Invece, gestisce le pratiche burocratiche e le attività necessarie per ciascuna parte a una vendita / acquisto immobiliare. Ad esempio, un agente di chiusura richiede copie di tali documenti come il contratto di vendita e l'ispezione della termite all'agente immobiliare interessato. A seconda dei dettagli univoci del prestito / vendita, può anche richiedere informazioni sull'avvocato e documentazione sulla garanzia domestica.
L'agente di chiusura assicura anche la documentazione dal prestatore, richiedendo il pacchetto di prestito completo dall'entità che fornisce il mutuo. Ottiene anche cose come istruzioni di chiusura e dettagli relativi all'erogazione dei fondi ipotecari. Con questa e altra documentazione richiesta, prepara quindi la dichiarazione di transazione, le dichiarazioni giurate richieste, i documenti di prestito e una varietà di altri documenti necessari per la chiusura della vendita / mutuo. Nel suo duplice ruolo di agente fiduciario, gestisce anche i controlli di erogazione.
Alla chiusura del prestito, l'agente incontra il mutuatario, il venditore e i loro rappresentanti. Durante la riunione, l'agente di chiusura si assicura che tutti i documenti, come la nota e la Dichiarazione di verità in prestito, siano correttamente firmati, testimoniati e fotocopiati per la distribuzione alle parti appropriate. Restituisce gli originali alle parti come richiesto. Ad esempio, fornisce all'acquirente / mutuatario copie di tutti i documenti firmati, comprese tutte le dichiarazioni giurate e i documenti forniti dal prestatore.
L'agente di chiusura si assicura che l'acquirente e il venditore concordino che i documenti siano in ordine. Quindi raccoglie tutti gli assegni necessari per coprire i costi di chiusura e / o i depositi. Stabilisce un nuovo conto di deposito a garanzia se il finanziatore copre le tasse e l'assicurazione annuali sulla proprietà del mutuatario. Sebbene l'agente raccolga gli assegni alla chiusura, di solito non versa interamente i fondi fino a quando la transazione non è stata registrata.
Dopo la chiusura, il compito dell'agente è di registrare l'atto e l'ipoteca con il tribunale competente. L'atto originale viene quindi restituito al nuovo proprietario immobiliare mentre i documenti ipotecari originali vengono restituiti al creditore. Quindi prepara le politiche del titolo sia per il nuovo proprietario che per il creditore. Di solito, l'agente di chiusura restituisce tali documenti tramite posta.