Che cos'è una dichiarazione di chiusura?
Le dichiarazioni di chiusura sono un documento commerciale comune che aiuta a dettagliare i termini di una transazione commerciale tra un fornitore e un cliente. Uno dei tipi più comuni di dichiarazione di chiusura è la transazione immobiliare. Gli agenti di chiusura preparano la dichiarazione e normalmente esaminano ogni elemento pubblicitario con il cliente prima che la transazione venga considerata completa.
A volte indicato come un foglio di regolamento o un HUD-1, una dichiarazione di chiusura conterrà tutte le informazioni pertinenti associate alla transazione. Nel caso di offerte immobiliari, la dichiarazione includerà una serie di elementi diversi dal solo prezzo di acquisto. La dichiarazione di chiusura immobiliare elencherà inoltre tutte le informazioni di deposito a garanzia, compresi i depositi a garanzia destinati a coprire le tasse e tutti i tipi di commissioni di elaborazione sostenute nell'ambito dell'accordo commerciale.
Altri elementi inclusi nell'estratto conto di chiusura dipenderanno dalla natura esatta della transazione. Nel caso in cui l'acquisto venga condotto con la creazione di un'ipoteca, la dichiarazione includerà informazioni su eventuali assicurazioni ipotecarie e commissioni associate che saranno in vigore per la durata del periodo di prestito. Verranno inoltre elencate le commissioni guadagnate dall'agente di chiusura, insieme ai punti associati alla vendita. Nel caso in cui sia richiesta un'assicurazione di pericolo per l'acquisto di proprietà nell'area, questa sarà anche elencata nella dichiarazione di chiusura.
Lo scopo della dichiarazione di chiusura è di fornire un unico documento che acquisisca tutte le informazioni pertinenti relative alla transazione commerciale. Invece di dover fare affidamento sulla localizzazione dei dettagli ordinando una serie di documenti diversi, la dichiarazione di chiusura presenta tutti i dettagli in un formato ordinato e preciso che può essere rapidamente letto e concordato sia dall'acquirente che dal venditore. Da questo punto di vista, la dichiarazione di chiusura funge da eccellente copertina per tutti i singoli documenti associati alla vendita.