Che cos'è una spedizione di ritiro?
Una spedizione di ritiro trasferisce le spese di trasporto al destinatario, anziché renderle a carico del mittente. Tali spedizioni vengono spesso inviate a condizioni note come merci a bordo (FOB), in cui il venditore si impegna a pagare i costi per spostare le spedizioni in un porto e su una nave, ma l'acquirente è responsabile di tutto il resto. I termini di spedizione sono generalmente indicati negli accordi di vendita e nei contratti per assicurarsi che ogni parte sia a conoscenza delle aspettative. In caso di controversia, questa documentazione può aiutare a risolvere il problema.
Secondo i termini di una spedizione ritirata, il venditore o l'agente è responsabile dell'imballaggio responsabile del carico, in robusti contenitori che resistono alla spedizione e del trasporto a una compagnia di spedizioni o organizzando il ritiro. Per le spedizioni di grandi dimensioni misurate in carichi container, di solito l'impresa richiede il trasporto verso un porto o un cantiere merci. Un piccolo pacco da un'azienda a un cliente, d'altra parte, potrebbe essere ritirato da un autista su un percorso di consegna.
Il venditore si assume i costi associati alla consegna della spedizione di ritiro alla società di spedizione e al caricamento a bordo, se applicabile. A questo punto, tutte le spese diventano a carico dell'acquirente. Questi includono i costi fissi associati alla spedizione, nonché eventuali pagamenti extra per assicurazioni, tasse, imposte e varie altre spese che potrebbero sorgere. I venditori possono fornire agli acquirenti stime su questi costi o informazioni su come ottenerli dalla compagnia di spedizioni, in modo che sappiano cosa aspettarsi.
La terminologia utilizzata nella spedizione non è coerente a livello internazionale. Le imprese non possono fare riferimento a "raccogliere le spedizioni", invece di utilizzare termini come "raccolta merci" o altri. Acquirenti e agenti che non sono sicuri delle proprie responsabilità possono richiedere chiarimenti e una discussione dettagliata dei termini utilizzati. Ciò consente loro di determinare per quali costi saranno responsabili, in modo che possano prepararsi o negoziare, se necessario. Un acquirente potrebbe, ad esempio, chiedere a un venditore di coprire le spese di spedizione nell'ambito di una trattativa.
Una volta che le merci vengono consegnate all'acquirente e sembrano essere in ordine, i termini di fatturazione netti dell'azienda di spedizione iniziano ad applicarsi alla spedizione di ritiro. Il cliente ha un periodo di tempo prestabilito, come 30 giorni, per pagare il conto. In caso di problemi, l'acquirente deve contestare la fattura e fornire la documentazione per risolvere il problema. Ciò può includere la prova che una spedizione ritirata è arrivata danneggiata o in ritardo, a sostegno di un reclamo che la fattura è irragionevole.