Che cos'è un rapporto di raccolta?
A volte indicato come periodo di incasso medio, un rapporto di incasso ha a che fare con i crediti in essere di una determinata società. Il rapporto è una media del tempo normalmente necessario per il pagamento delle fatture emesse per un determinato periodo di calendario che devono essere pagate per intero dai clienti. Il periodo di tempo per il factoring del rapporto di riscossione inizia con la data di emissione nelle fatture e si conclude una volta che le fatture in sospeso sono state tutte pagate o le poche fatture non pagate sono state cancellate dal conto crediti.
I rapporti di raccolta sono un utile calcolo per molte aziende. Comprendendo il tempo medio impiegato dai clienti per pagare i crediti in sospeso, la società può valutare la procedura corrente per la creazione e l'emissione delle fatture. Ad esempio, la società potrebbe emettere fatture una volta al mese e quindi perdere il ciclo di pagamento comune alla maggior parte della base clienti.
Poiché le fatture vengono ricevute dopo la data limite per l'inclusione nel ciclo di pagamento corrente, le fatture non vengono pagate fino al ciclo successivo. Ciò può aggiungere fino a trenta giorni in più al rapporto di raccolta. Se il rapporto di raccolta mostra una tendenza in cui una larga parte della clientela paga più vicino a sessanta giorni anziché a trenta giorni, la società può scegliere di iniziare a emettere fatture pochi giorni prima. Questa modifica consentirà alle fatture in sospeso di raggiungere i clienti prima della fine del ciclo corrente.
Il rapporto di riscossione può anche avvisare che si sta verificando un cambiamento indesiderato nella ricezione dei pagamenti per crediti in essere. Questo è vero quando il rapporto di raccolta sembra allungarsi rispetto ai periodi precedenti. In generale, questo fenomeno può essere ricondotto a clienti specifici che potrebbero avere difficoltà finanziarie o che hanno recentemente apportato modifiche alle loro procedure interne di contabilità fornitori. Una volta scoperta l'origine dell'aumentato rapporto di raccolta, l'azienda può prendere provvedimenti per correggere la tendenza.