Che cos'è una dichiarazione comparativa?

I rendiconti comparativi sono rendiconti finanziari che coprono un arco temporale diverso, ma sono formattati in modo da rendere semplice il confronto tra elementi pubblicitari di un periodo e quelli di un periodo diverso. Questa qualità significa che la dichiarazione comparativa è una dichiarazione finanziaria che si presta bene al processo di analisi comparativa. Molte aziende fanno uso di formati standardizzati nelle funzioni contabili che rendono facile e veloce la generazione di una dichiarazione comparativa.

I vantaggi di una dichiarazione comparativa sono vari per un'azienda. A causa del formato uniforme della dichiarazione, è un semplice processo per confrontare le vendite lorde di un determinato prodotto o di tutti i prodotti dell'azienda con le vendite lorde generate in un mese, trimestre o anno precedente. Il confronto delle entrate generate da un periodo a un periodo diverso può aggiungere un'altra dimensione all'analisi dell'efficacia dello sforzo di vendita, poiché il processo consente di identificare tendenze come un calo delle entrate nonostante un aumento delle unità vendute.

Oltre ad essere un modo eccellente per ampliare la comprensione del successo dello sforzo di vendita, una dichiarazione comparativa può anche aiutare ad affrontare le variazioni dei costi di produzione. Confrontando gli elementi pubblicitari che catalogano la spesa per le materie prime in un trimestre con un altro trimestre in cui il numero di unità prodotte è simile, è possibile individuare gli andamenti degli aumenti di spesa e quindi aiutare a isolare l'origine di tali aumenti. Questo tipo di dati può rivelarsi utile per consentire all'azienda di trovare materie prime da un'altra fonte prima che l'aumento del prezzo dei materiali riduca la redditività complessiva dell'azienda.

Una dichiarazione comparativa può essere utile per qualsiasi organizzazione che deve occuparsi in qualche modo delle finanze. Anche le organizzazioni senza scopo di lucro possono utilizzare il metodo della dichiarazione comparativa per accertare le tendenze negli sforzi annuali di raccolta fondi. Facendo uso della dichiarazione comparativa per lo sforzo più recente e confrontando i dati con quelli dell'evento dell'anno precedente, è possibile determinare dove le spese sono aumentate o diminuite e fornire alcune informazioni su come pianificare l'evento dell'anno successivo.