Che cos'è un test di completamento?
Un test di completamento è un tipo di processo di valutazione che cerca di determinare se un determinato progetto ha davvero successo. Questo di solito si ottiene identificando criteri specifici che il progetto deve soddisfare per raggiungere gli obiettivi definiti per lo sforzo. Quando i risultati del test indicano che il progetto non è conforme agli obiettivi dichiarati e agli obiettivi delineati all'inizio dello sforzo, ci sono buone probabilità che il progetto venga rielaborato ampiamente o addirittura abbandonato a favore di un progetto che mostra più promesse.
Una delle prime fasi del test di completamento è determinare in che misura il progetto ha soddisfatto le specifiche per la strutturazione e il lancio originali. Mentre alcuni dettagli della struttura possono essere perfezionati durante lo spostamento in avanti del progetto, l'idea è quella di assicurarsi che, nel tempo, il focus originale non sia stato perso. Se il progetto risulta ancora pertinente rispetto a tali obiettivi originali, la prima fase viene considerata completata con successo e può iniziare un'ulteriore valutazione del progetto.
Dopo aver verificato che le specifiche di progettazione sono in ordine, la fase successiva del test di conformità si concentrerà spesso sul livello di prestazioni raggiunto dal progetto. Ciò implica accertare se ciascun ciclo all'interno del processo del progetto sta producendo i risultati desiderati. Ad esempio, se il progetto prevede la produzione di successo di 1.000 widget ogni otto ore di un giorno lavorativo e la produzione è effettivamente di 1.200 widget per un periodo di otto ore, allora il progetto non è solo conforme, ma supera le aspettative.
Un altro elemento chiave del test di completamento è determinare se il flusso di cassa previsto dal progetto è all'altezza degli obiettivi originali. In questo frangente, l'idea è di determinare se il progetto sta procedendo o ha già raggiunto il punto di generare i rendimenti previsti previsti all'inizio dello sforzo. Ciò significa che se l'obiettivo era di vendere 30.000 widget al mese dopo che il progetto era stato operativo per cinque mesi e il volume di vendite attuale è di 31.000 unità per quel quinto mese, i risultati del test di completamento indicano che il progetto è veramente successo ed è degno di continuare così com'è. Supponendo che il test di completamento indichi che il progetto è andato a buon fine, il lancio può essere considerato completo e il finanziamento dello sforzo può passare da finanziamenti ricorrenti o temporanei a finanziamenti permanenti o non ricorrenti.