Che cos'è un costo di conformità?
Un costo di conformità è un costo associato alla conformità normativa che non contribuisce alle attività immediate di un'azienda. Un'impresa potrebbe essere in grado di sostenere un'eccezione alla regolamentazione se può dimostrare che il costo di conformità sarebbe irragionevole. In questa situazione riceverà una dispensa speciale, ma dovrà conformarsi se rimodella, cambia procedure o si impegna in attività simili, quando la transizione fornirebbe un'apertura per farlo.
Un esempio di un costo di conformità è il costo sostenuto dagli istituti finanziari per assicurarsi che archivino i documenti appropriati con le autorità governative, registrino le transazioni in modo appropriato e formino il loro personale in conformità alle normative. Questo può essere piuttosto costoso e può richiedere l'assunzione di nuovi membri del personale o la manutenzione di un intero dipartimento di conformità. Se la società non si attiene, potrebbe perdere la licenza per operare e quindi deve sostenere i costi anche se non fornisce una fonte diretta di guadagno o migliora le attività commerciali.
Molte aziende si affidano ai servizi di specialisti fiscali, un'altra forma di costo di conformità. Le imposte sulle vendite, le imposte sul valore aggiunto e le imposte sul reddito richiedono tutte un'attenta conservazione dei documenti e documenti. Questo potrebbe essere al di là delle competenze del proprietario dell'azienda o potrebbe essere troppo lavoro da fare per il proprietario dell'azienda, quindi deve assumere un professionista. Il costo di conformità è deducibile dalle tasse, ma aumenta ancora il costo di fare affari.
I critici possono sostenere che la conformità normativa crea un ostacolo all'entrata sul mercato e può limitare la concorrenza. Se le aziende devono spendere molto tempo e denaro per la conformità, le nuove società potrebbero avere difficoltà a decollare. Il loro personale potrebbe non avere la formazione o le competenze necessarie. Gli oppositori della regolamentazione pesante possono usare questo argomento per suggerire di smantellare le normative, aggiungere eccezioni o costruire un periodo di attesa più lungo prima che abbiano effetto.
Se i costi di conformità rappresentano un problema, le aziende possono beneficiare di eccezioni, ma non sempre. Per un argomento come il deposito fiscale, le aziende non ottengono una dispensa, ma potrebbero essere in grado di presentare un'estensione se possono dimostrare che è necessario. Le aziende che hanno dubbi sui costi di conformità possono discutere la situazione con un avvocato per vedere quali sono le loro opzioni. Se è possibile presentare un'eccezione, l'avvocato può fornire assistenza in questo processo. In un semplice esempio, un'azienda che opera in una casa storica potrebbe richiedere un'eccezione alle leggi che richiedono l'accessibilità perché la casa sarebbe troppo costosa da ristrutturare. Se l'azienda si trasferirà o rimodellerà in futuro, tuttavia, l'eccezione non sarà più valida e dovrà essere conforme alla legislazione sull'accessibilità.