Che cos'è un conto economico complessivo?
Un conto economico completo mostra tutti gli utili, meno le perdite, per un determinato periodo. Nel complesso, si tratta di una dichiarazione delle prestazioni finanziarie. Di solito avrà due sezioni principali, una per le entrate e l'altra per le spese. Una dichiarazione tipica verrà preparata ogni anno.
Nella maggior parte dei casi, in una tabella viene presentato un conto economico complessivo. Questi sono in genere preparati in programmi di fogli di calcolo. Spesso una colonna nella parte sinistra del documento descriverà in dettaglio le categorie e le sottocategorie, mentre un campo orizzontale in alto indica periodi di tempo diversi. Altri tipi di report possono avere entità diverse all'interno dell'organizzazione nella parte superiore del documento.
Il livello di dettaglio e il numero di categorie in un conto economico complessivo possono variare ampiamente, a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione. Le categorie di reddito comuni includono guadagni per prodotti e servizi, interessi sugli investimenti e entrate varie come rimborsi fiscali. Le categorie che si trovano comunemente nelle spese includono le spese di amministrazione e produzione, le perdite sugli investimenti e le cancellazioni di quel periodo.
È possibile utilizzare un conto economico completo per riferire su una vasta gamma di entità. Più comunemente, è un metodo per dimostrare le prestazioni finanziarie di un'azienda. In alcuni casi, potrebbe anche essere utilizzato per segnalare le prestazioni di un gruppo di società. Questo è noto come un conto economico complessivo consolidato. Il report può anche essere utilizzato per dettagliare le prestazioni di un gruppo o reparto specifico, ma questo è meno comune.
In molti casi un conto economico complessivo sarà accompagnato da un'analisi delle spese di quel periodo. In genere un'organizzazione sceglierà se condurre l'analisi in base alla natura o alla funzione della spesa. La natura di una spesa è essenzialmente il nome dell'articolo, come il costo dei materiali o i benefici per i dipendenti. Quando si analizza la funzione di una spesa, questa viene inserita nella categoria generale alla quale si applica. Ad esempio, tutte le spese relative alle vendite, qualunque sia il loro tipo, vengono inserite in quella categoria.
Il formato corretto per un conto economico complessivo dipende da una varietà di fattori, tra cui la procedura aziendale e le normative governative. Mentre il formato essenziale è generalmente lo stesso per diverse organizzazioni e nazioni, spesso ci sono dettagli che devono essere riportati in un certo modo per entità particolari. In genere è consigliabile essere informati dei vari requisiti e dei possibili cambiamenti nella struttura in quanto influenzano un'organizzazione.