Che cos'è una fattura consolare?

Una fattura consolare specifica i contenuti di una spedizione e afferma che non contiene articoli illegali o in discussione. È preparato da un funzionario consolare che lavora nel consolato del paese importatore nella nazione di origine. Il documento è scritto nella lingua utilizzata dal paese importatore per garantire che i funzionari doganali possano leggerlo e comprenderlo e include un sigillo che conferma che è ufficiale. Tali documenti possono essere richiesti per alcune importazioni e possono essere raccomandati in altri casi.

Le imprese che preparano spedizioni internazionali necessitano di numerosi documenti. Se è richiesta una fattura consolare, in genere devono prendere un appuntamento con un funzionario, che esaminerà il contenuto della spedizione e preparerà un documento. Il paese importatore può richiedere l'uso di un modulo speciale, che può essere fornito dal suo consolato nazionale. Vengono inoltre annotate le eventuali commissioni pagate per la preparazione della fattura consolare, al fine di eliminare confusione o controversie.

I funzionari doganali utilizzano questo documento per determinare le tariffe, i dazi e le altre tasse appropriate in associazione con una spedizione. È importante assicurarsi che sia corretto e confermare che il modulo è completamente compilato. Problemi con la fattura consolare possono comportare ritardi nel dock o nel magazzino, nel qual caso una spedizione può essere trattenuta fino a quando non possono essere risolti. Con articoli deperibili o critici, ciò potrebbe creare problemi significativi per l'importatore.

In preparazione alla spedizione a livello internazionale, una società può consultare una società o un avvocato di terze parti specializzata in questo servizio se non gestisce regolarmente tali spedizioni. Ogni paese ha i propri requisiti di importazione e se l'esportatore non li soddisfa, potrebbe essere responsabile per le spese sostenute dal cliente. La mancata ricezione di una fattura consolare, ad esempio, potrebbe comportare un'ammenda che l'esportatore dovrebbe pagare. Allo stesso modo, se un modulo è incompleto e le pratiche burocratiche devono essere nuovamente elaborate, il cliente potrebbe ritenere l'esportatore finanziariamente responsabile di eventuali perdite.

Copie multiple di una fattura consolare vengono prodotte quando viene generato il documento. Uno dovrebbe essere allegato alla spedizione, insieme a qualsiasi altra documentazione. Gli esportatori di solito conservano almeno una copia dei propri file, come riferimento personale da utilizzare in relazione alla fatturazione e ad altre attività. Possono inviare una copia aggiuntiva all'importatore insieme ad altre informazioni relative alla spedizione. Copie possono anche essere allegate alla spedizione per la conservazione in dogana e in altre fermate lungo il percorso.