Che cos'è una base di allocazione dei costi?
Una base di allocazione dei costi è una strategia utilizzata durante l'identificazione dei mezzi più ragionevoli per assegnare o allocare i costi a specifici oggetti di costo. Un oggetto costo può essere un progetto, un dipartimento o persino una funzione all'interno di un dipartimento. Creando una base praticabile per questa assegnazione delle spese in modo conforme ai principi contabili generalmente accettati, è possibile creare una base di allocazione dei costi che tenga conto del numero di oggetti di costo coinvolti e di come determinati tipi di spese essere allocato tra quegli oggetti. Come per il processo di allocazione dei costi stesso, l'oggetto non è necessariamente quello di assegnare importi specifici di costi, ma di determinare dove assegnare tali tipi di costo nel modo migliore.
Una base di allocazione dei costi può assumere diverse forme. Ad esempio, la base potrebbe avere a che fare con il numero di ore di lavoro associate all'esecuzione di una particolare funzione all'interno di un dipartimento o, eventualmente, al dipartimento nel suo insieme. Un altro approccio è quello di considerare le materie prime utilizzate nella produzione di ogni unità di prodotto prodotta secondo le attuali procedure di fabbricazione. Questo tipo di base di allocazione può concentrarsi su un singolo oggetto costo o includere la considerazione di più oggetti costo, a seconda dei motivi per impegnarsi nell'attività.
Uno dei principali vantaggi dell'identificazione di una base di allocazione dei costi è che il processo aiuta a fornire una maggiore comprensione dei tipi di costi coinvolti con attività o funzioni specifiche all'interno della struttura operativa dell'azienda. I dati che vengono compilati al fine di utilizzare la base possono spesso aiutare a identificare le aree dell'operazione in cui un miglioramento dei processi operativi generali potrebbe avvantaggiare l'azienda nel tempo. Da questo punto di vista, una base di allocazione dei costi equilibrata e ben pianificata funge da quadro per la valutazione delle spese e l'assegnazione in modo logico.
L'uso di un approccio di base di allocazione dei costi è possibile con qualsiasi tipo o dimensione di operazione aziendale. Le aziende più piccole possono utilizzare il processo per qualificare e assegnare diverse classi di spesa per ottenere il miglior effetto e utilizzare i dati per tenere traccia dei costi associati a ciascuna fase o oggetto dell'operazione. Le grandi aziende possono utilizzare il modello per identificare e comprendere i processi utilizzati per allocare le spese non solo ai dipartimenti, ma anche a ciascuna struttura all'interno della struttura aziendale. L'approccio è abbastanza flessibile da consentire l'utilizzo di una base di allocazione dei costi per adattarsi a qualsiasi ambiente, inclusa un'azienda che opera con sedi sia nazionali che internazionali.