Che cos'è un aumento dei costi?
Un aumento dei costi, noto anche come superamento dei costi, è un termine usato quando la spesa dell'azienda o del progetto supera il budget indicato. Questo è un evento comune nelle industrie in cui i costi di approvvigionamento e di prodotto sono in continua evoluzione, come la tecnologia. L'aumento dei costi è inoltre diverso dall'aumento dei costi, che è un eccesso o un aumento previsto delle spese. Questo può accadere con progetti come costruzioni, sviluppo di prodotti o campagne di marketing. A volte un aumento dei costi è dovuto a un budget errato, a volte può essere dovuto a un inaspettato aumento del prezzo di forniture e servizi durante il progetto.
Questi aumenti si verificano per diversi motivi, che di solito sono raggruppati in tre categorie. Queste categorie sono politiche o economiche, tecniche e psicologiche. La maggior parte degli aumenti politici o economici sono dovuti a previsioni di bilancio che sono state deliberatamente impostate inferiori alle previsioni realistiche al fine di ottenere determinati benefici di bilancio. Gli aumenti tecnici sono dovuti a errori umani o a un semplice difetto nel processo di previsione. Questioni come l'ottimismo eccessivo, la propensione all'ottimismo e la propensione personale da parte dei meteorologi sono le ragioni psicologiche più comuni per i superamenti.
Un aumento dei costi è quasi sempre rappresentato come percentuale o rapporto. Per un budget con un costo stimato di $ 4.000 Dollari (USD), un costo effettivo di $ 8.000 USD verrebbe mostrato in un rapporto di 1: 2 o come superamento del 100%. La maggior parte delle aziende private considera di mantenere i superamenti il più bassi possibile per aiutare il profitto e la longevità complessivi. Grandi appaltatori, città o stati, tuttavia, possono ottenere un budget più elevato in seguito in caso di sovraccarichi, pertanto l'impostazione deliberata è comune.
La chiave per prevenire un aumento dei costi per la maggior parte dei budget è definire chiaramente la portata del progetto e il fattore in crescita e fondi di emergenza. I fondi che sono inaspettatamente necessari o possibili aggiunte al progetto man mano che progredisce dovrebbero essere contabilizzati durante il periodo di previsione. Una chiara comprensione dell'intenzione del progetto, nonché le aspettative di ogni persona o dipartimento coinvolto, possono aiutare coloro che redigono le previsioni di budget per creare il più preciso possibile.
In termini di governo, gli aumenti dei costi possono costare ai contribuenti milioni di dollari all'anno. Le società private a volte devono affrontare il problema con riduzioni salariali o di personale. Le società di proprietà pubblica o quotate potrebbero perdere soprattutto, poiché troppi aumenti dei costi ridurranno l'appello pubblico e potrebbero rovinarli. Per aiutare ad aumentare i costi, molte aziende hanno più persone e dipartimenti responsabili della creazione, revisione e approvazione dei budget per un progetto.