Che cos'è un superamento dei costi?
Il superamento dei costi si riferisce a una situazione in cui un progetto incorre in spese superiori ai costi previsti indicati nel budget del progetto. Quando si verifica un superamento dei costi, ciò significa che il team che lavora a un progetto ha speso tutti i fondi previsti per il progetto. Un progetto che ha raggiunto il superamento dei costi richiede denaro in eccesso rispetto al budget originale per completare il lavoro. Il superamento dei costi può verificarsi per una serie di motivi, ma di solito sono evitabili con un'attenta progettazione del budget e una pianificazione delle spese del progetto.
Quando un progetto supera il budget, può costare a un'organizzazione più del denaro extra. Il superamento dei costi in un progetto può causare ritardi mentre il project manager trova più denaro per il progetto. Nel peggiore dei casi, un superamento dei costi può arrestare completamente un progetto se non è disponibile denaro per compensare la differenza e finanziare il completamento del progetto.
Le ragioni di un superamento dei costi possono comprendere una cattiva organizzazione, mancanza di informazioni o richieste dei clienti in eccesso rispetto a quanto pianificato per un progetto. Una cattiva organizzazione può derivare da una cattiva pianificazione del progetto o da una mancanza di esperienza nella pianificazione del tipo di progetto in corso. La mancanza di informazioni accurate sul progetto può anche influenzare l'accuratezza delle proiezioni di bilancio. Se un project manager non dispone delle informazioni necessarie per pianificare un progetto, il budget può essere determinato da numeri errati derivati da informazioni errate. Informazioni inaffidabili possono causare costi aggiuntivi che rendono un budget inferiore a quello necessario per completare un progetto.
Spesso, un costo eccessivo può verificarsi quando un cliente richiede un lavoro che non era originariamente pianificato in un progetto. Un buon esempio di ciò potrebbe essere un proprietario di abitazione che fa più richieste extra di un appaltatore senza adeguare il budget per il progetto di costruzione. Poiché i materiali extra e la manodopera costano denaro, eventuali richieste extra aggiungono costi aggiuntivi alle spese di un progetto. Questi costi aggiuntivi possono far sì che un appaltatore superi il budget se i costi delle richieste aggiuntive non vengono aggiunti al budget previsto originale.
A volte, i costi si verificano per caso. Il traffico, gli incidenti e le catastrofi naturali possono creare danni e ritardi che aumentano il costo di un progetto a budget. Il modo migliore per evitare ritardi di lavoro a causa di un sovraccarico del budget è quello di mettere da parte i fondi di emergenza per un progetto nel caso in cui ostacoli imprevisti causino il superamento del budget del progetto.